Billomat Alternative 2026: Rechnungen, Limits und Teamkosten

Für einen anderen Rechnungsablauf ist easybill eine Billomat-Alternative; für Rechnungen und laufende Buchhaltung kommen Lexware Office und sevdesk infrage. Prüfen Sie zuerst, ob Sie an einer Tarifgrenze hängen oder tatsächlich ein anderes System brauchen. Ein Anbieterwechsel ist nicht die einzige Antwort auf mehr Rechnungen oder zusätzliche Mitarbeiter.

Offenlegung: Heft ist unser eigenes Produkt und in Entwicklung. Die Anbieterquellen wurden am 3. Oktober 2026 geprüft. Dies ist eine redaktionelle Auswahl, kein eigener Software-Praxistest. Die folgenden Fälle helfen Ihnen, mögliche Alternativen selbst zu prüfen.

#Was soll sich gegenüber Billomat ändern?

Der wichtigste Wechselgrund sollte als überprüfbare Anforderung auf dem Tisch liegen: mehr Ausgangsrechnungen, mehrere Nutzer, ein bestimmter Shop-Import oder ein anderer Buchhaltungsablauf. Fehlende Lieferantenbelege sind eine zusätzliche Aufgabe, die ein anderes Rechnungsprogramm nicht automatisch löst.

Dokumentieren Sie auch, was bereits funktioniert. Vorlagen, Schnittstellen und die Übergabe an Ihre Kanzlei verursachen beim Wechsel Einrichtungsarbeit. Ein neuer Tarif kann günstiger sein als ein Projekt, das diese Abläufe erneut aufbauen muss.

#Alternativen auf einen Blick

Die Preise zeigen reguläre Nettopreise pro Monat bei monatlicher Zahlung, geprüft am 3. Oktober 2026. Zusatzkosten und konkrete Paketgrenzen stehen daneben; Jahresrabatte und kurzfristige Aktionen sind nicht eingerechnet.

Quellen: easybill, Lexware, sevdesk, Billomat.

#easybill für einen anderen Rechnungsprozess

easybill passt als Billomat-Alternative, wenn Dokumenterstellung und die dazugehörigen Verbindungen im Vordergrund stehen. Beachten Sie beim Tarifvergleich die Zähleinheit: Bei easybill zählen Ausgangs- und Eingangsdokumente, etwa auch erfasste Belege. Kontakte umfassen Kunden und Lieferanten. Quelle: easybill-Preistabelle, Stand 3. Oktober 2026.

Free enthält 50 Dokumente und drei Kontakte. Mehr Dokumente können durch die kostenpflichtige Flex-Option möglich sein; enthaltene Mengen sind daher nicht pauschal eine harte Sperre. Zusätzlich können Archivierungskosten anhand des gespeicherten Bestands entstehen, auch im Free-Paket. Ein Grundpreis von null bedeutet nicht, dass jede Nutzung kostenlos bleibt.

Vergleichen Sie deshalb einen ganzen Monat einschließlich Eingangsbelegen und gespeicherten Altunterlagen. Der easybill-Vergleich behandelt weitere Übergabe- und Shopfragen.

#Lexware Office für Rechnungen und Buchhaltung

Lexware Office L ist eine Billomat-Alternative, wenn Sie Rechnungsstellung und EÜR-Buchhaltung zusammen bearbeiten möchten. L enthält die Buchhaltungs- und Umsatzsteuer-Funktionen; günstigere Versionen decken einen anderen Umfang ab. Quelle: Lexware-Versionen, Stand 3. Oktober 2026.

Bewerten Sie das Programm anhand der Arbeit nach dem Rechnungsversand: Teilzahlungen, Korrekturen und offene Posten müssen für Sie und Ihre Kanzlei verständlich bleiben. Der Lexware-Office-Vergleich hilft bei dieser Abgrenzung.

#sevdesk für Belege und Bankzuordnung

sevdesk Buchhaltung ist ein Kandidat, wenn Sie Rechnungen mit Belegen, Bankzuordnung und EÜR-Auswertung verbinden wollen. Die Tarifübersicht dokumentiert diesen Buchhaltungsumfang, geprüft am 3. Oktober 2026.

Prüfen Sie Ihre tatsächliche Bank und einen unklaren Zahlungsvorgang. Eine automatische Zuordnung muss weiterhin zum Originalbeleg passen. Welche Aufgaben ein Belegsammler übernimmt und welche bei der Buchhaltung bleiben, erklärt der sevdesk-Vergleich.

#Wann Billomat die passende Wahl bleibt

Billomat kann die bessere Entscheidung bleiben, wenn Vorlagen, API und Kanzleiablauf Ihre Anforderungen erfüllen. Der Anbieter dokumentiert auch den DATEV-Buchungsdatenservice. Eine pauschale Aussage, Billomat biete ausschließlich einen einfachen Dateiexport, wäre deshalb falsch. Quelle: Billomat-Funktionsvergleich, Stand 3. Oktober 2026.

Professional beginnt bei monatlicher Zahlung mit 29 € netto und enthält einen Nutzer sowie 30 Rechnungen pro Monat. Business beginnt bei 39 € netto, enthält einen Nutzer und nennt unbegrenzte Rechnungen; weitere Nutzer kosten jeweils 10 € pro Monat. Die 14-tägige Testphase endet laut Anbieter automatisch. Ein dauerhafter kostenloser Tarif folgt daraus nicht.

#Testfall: 35 Rechnungen und vier Nutzer

35 Rechnungen überschreiten das Professional-Kontingent; daraus folgt zunächst eine Tariffrage. Prüfen Sie mit Billomat, welcher Vertrag Ihre Menge abdeckt, bevor Sie allein deswegen migrieren.

Für ein Team mit vier Nutzern im Business-Monatstarif ergibt sich als Rechenbeispiel:

39 € Grundpreis + 3 × 10 € Zusatznutzer = 69 € netto pro Monat.

Das Beispiel rechnet mit dem ausgewiesenen Einstiegspreis und ohne weitere Zusatzleistungen. Es ist kein individuelles Angebot. Bei einer anderen Lösung müssen Sie dieselben vier Zugänge und Aufgaben berücksichtigen.

Wenn die 35 Rechnungen außerdem an 22 verschiedene Kunden gehen, reicht easybill Starter mit 20 Kontakten für diesen Kundenbestand nicht aus. Seine höhere enthaltene Dokumentzahl löst diese separate Grenze nicht. Zeigen Sie im Test außerdem eine Korrektur, eine Teilzahlung und den Kanzlei-Export. Erst danach ist der Preisvergleich aussagekräftig.

#Heft für die Suche nach Eingangsbelegen

Heft betrifft zunächst fehlende Eingangsbelege, nicht Ihre Ausgangsrechnungen. Der geplante Agent soll von Geschäftskontozahlungen aus Nachweise in E-Mails und Portalen suchen. Heft ist in Entwicklung und ersetzt Billomat heute weder als Rechnungsprogramm noch als Buchhaltung. Eine direkte Billomat-Integration ist nicht zugesagt.

Für den vorhandenen Monatsablauf hilft die Monatsabschluss-Checkliste. Den geplanten Heft-Umfang beschreibt der Produktstand.

#Häufige Fragen

#Welche Billomat-Alternative ist die beste?

Für dokumentorientierte Rechnungsprozesse ist easybill ein Kandidat. Für Rechnungen und laufende EÜR-Buchhaltung kommen Lexware Office und sevdesk infrage. Prüfen Sie Ihre tatsächlichen Rechnungsarten, Nutzer und Verbindungen im benötigten Tarif.

#Gibt es eine kostenlose Billomat-Alternative?

easybill bietet Free mit begrenztem Dokument- und Kontaktumfang. Mehrverbrauch und Archivierung können zusätzliche Kosten auslösen. Billomats automatisch endende Testphase ist dagegen eine zeitlich begrenzte Erprobung, kein dauerhafter Gratisvertrag.

#Muss ich bei mehr als 30 Rechnungen Billomat verlassen?

Nein. Die Grenze gehört zum Professional-Tarif; Business nennt unbegrenzte Rechnungen. Vergleichen Sie zuerst den passenden Billomat-Tarif mit den Gesamtkosten einer Migration und einer anderen Lösung.

#Kann Billomat Daten an DATEV übergeben?

Ja, der aktuelle Funktionsvergleich nennt den DATEV-Buchungsdatenservice. Prüfen Sie den erforderlichen Tarif, die Einrichtung und den Import gemeinsam mit Ihrer Kanzlei. Der Name der Schnittstelle allein belegt nicht jeden gewünschten Übergabeweg.

#Schreibt Heft bereits Rechnungen wie Billomat?

Nein. Heft ist in Entwicklung und plant zunächst einen Agenten für Eingangsbelege. Für Ausgangsrechnungen und Buchhaltung brauchen Sie heute eine verfügbare Lösung.

#Quellen und Stand

Anbieterangaben vom 3. Oktober 2026: Billomat, easybill, Lexware Office und sevdesk. Billomat und easybill wurden mit gewählter monatlicher Abrechnung geprüft. Kontrollieren Sie vor Vertragsabschluss Nutzer, Dokument- und Kontaktgrenzen, Archivkosten und Laufzeit erneut.