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Zahlungsanbieter · DATEV Export

Stripe DATEV Export: So übergeben Sie Ihre Belege an den Steuerberater

Stripe liefert nur CSV, kein DATEV-Format. Für die Zahlungsseite braucht es Aufbereitung. Ihre Eingangsrechnungen brauchen einen eigenen Weg zum Steuerberater.

Kurz gesagt

Stripe hat keinen nativen DATEV-Export. Sie können Transaktionen und Reports als CSV herunterladen, aber nicht im DATEV-Format; Gebühren, Auszahlungen und Umsätze müssen für DATEV erst logisch verknüpft und aufbereitet werden. Und selbst dann betrifft das nur Ihre Einnahmenseite. Die Eingangsrechnungen, die Ihr Geschäft erzeugt, laufen nicht über Stripe; diese müssen Sie separat sammeln, prüfen und an den Steuerberater übergeben.

  • Stripe exportiert CSV (und teils JSON), aber kein DATEV-Format.
  • Die Stripe-Daten sind Ihre Umsatz- und Auszahlungsseite, nicht Ihre Lieferantenrechnungen.
  • Für diese Belege brauchen Sie einen eigenen Sammel- und Prüfschritt vor der Übergabe an den Steuerberater.

Was Stripe selbst kann und was nicht

Kein nativer DATEV-Export

Ehrlich gesagt: Ein deutscher DATEV-Export ist bei Stripe nicht vorgesehen. Was Stripe bietet und wo die Grenze liegt:

  • Stripe-Standardexporte gibt es ausschließlich als CSV; einzelne Reports zusätzlich als PDF. Ein DATEV-Format ist in der Stripe-Dokumentation nicht vorgesehen.
  • Die CSV-Reports (Balance, Payout Reconciliation, Umsätze) enthalten die Rohdaten, aber keine DATEV-Spalten und keine Kontenzuordnung; Gebühren und Auszahlungen erscheinen als getrennte Zeilen.
  • Für einen DATEV-konformen Export der Zahlungsseite setzen Unternehmen deshalb auf spezialisierte Middleware, die die Stripe-Daten verknüpft und ins DATEV-Format bringt.

Quellen

Eingangsrechnungen

Die Lücke: Ihre Eingangsrechnungen

Stripe zeigt, was hereinkommt. Ihr Betrieb erzeugt daneben laufend Ausgaben mit Rechnung: Hosting und SaaS-Abos, Werbung, Freelancer, Software-Lizenzen, oft selbst über Stripe abgebucht, aber als Rechnung per E-Mail zugestellt. Diese Belege liegen nicht in Stripe und müssen für den Steuerberater trotzdem strukturiert übergeben werden.

Eine Stripe-Aufbereitung kümmert sich nur um die Zahlungsseite. Wer den Abgleich lieber vom Bankkonto aus angehen will: Mit Heft entwickeln wir gerade einen Beleg-Agenten, der beim Bankkonto ansetzt, zu jeder Zahlung den fehlenden Beleg findet und ihn an DATEV bzw. Ihren Steuerberater übergibt (namequick.app/de/heft).

So übergeben Sie Ihre Eingangsrechnungen an DATEV

So bereiten Sie die Eingangsrechnungen, die Stripe nicht abdeckt, für den Steuerberater vor:

  1. 1.Eingangsrechnungen einsammeln

    Sammeln Sie PDF-Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung-Dateien und Scans an einer Stelle, zum Beispiel in einem eigenen Postfach oder Ordner, und gleichen Sie sie mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto ab.

  2. 2.Auslesen und prüfen

    Prüfen Sie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersatz. Bei E-Rechnungen zählt das XML; achten Sie auf Duplikate und fehlende Belege.

  3. 3.DATEV-EXTF-Datei exportieren

    Übergeben Sie die geprüften Belege an Ihren Steuerberater, etwa über DATEV Unternehmen online oder als DATEV-EXTF-Buchungsstapel bzw. CSV aus Ihrer Buchhaltungssoftware.

Der DATEV-Export ist ein Datei-Export mit anschließendem manuellem Import, keine Live-Schnittstelle zur DATEV-API. Einzelne E-Rechnungen können Sie vorab kostenlos im Browser mit dem E-Rechnung-Validator prüfen. Für steuerliche Fragen und die Verbuchung ist Ihr Steuerberater zuständig.

In Entwicklung: Heft by NameQuick

Jeder Beleg. Gefunden.

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Häufige Fragen

Hat Stripe einen DATEV-Export?

Nein. Stripe exportiert Standarddaten nur als CSV (einzelne Reports auch als PDF), aber nicht im DATEV-Format. Für einen DATEV-konformen Export der Zahlungsseite ist eine Aufbereitung nötig. Quelle: docs.stripe.com/get-started/data-migrations/export-file-formats (geprüft am 2026-07-17).

Reicht der Stripe-CSV-Export für den Steuerberater?

In der Regel nicht direkt. Die CSV enthält 30+ Spalten ohne DATEV-Layout und ohne Kontenzuordnung, und Gebühren stehen in eigenen Zeilen. Für DATEV müssen Umsätze, Gebühren und Auszahlungen erst verknüpft werden.

Wie übergebe ich meine Eingangsrechnungen an DATEV?

Sammeln Sie die Rechnungen an einer Stelle (etwa aus dem E-Mail-Postfach), gleichen Sie sie mit den Zahlungen auf dem Bankkonto ab und übergeben Sie sie vollständig an Ihren Steuerberater, der sie in DATEV übernimmt. Welches Übergabeformat er bevorzugt, klären Sie am besten direkt mit ihm.