Zahlungsanbieter · DATEV Export

Stripe DATEV Export: So übergeben Sie Ihre Belege an den Steuerberater

Stripe liefert nur CSV, kein DATEV-Format. Für die Zahlungsseite braucht es Aufbereitung, für Ihre Eingangsrechnungen liefert NameQuick Invoices die DATEV-EXTF-Datei.

Kurz gesagt

Stripe hat keinen nativen DATEV-Export. Sie können Transaktionen und Reports als CSV herunterladen, aber nicht im DATEV-Format; Gebühren, Auszahlungen und Umsätze müssen für DATEV erst logisch verknüpft und aufbereitet werden. Und selbst dann betrifft das nur Ihre Einnahmenseite. Die Eingangsrechnungen, die Ihr Geschäft erzeugt, laufen nicht über Stripe; die sammeln, prüfen und als DATEV-EXTF-Datei übergeben Sie mit NameQuick Invoices.

  • Stripe exportiert CSV (und teils JSON), aber kein DATEV-Format.
  • Die Stripe-Daten sind Ihre Umsatz- und Auszahlungsseite, nicht Ihre Lieferantenrechnungen.
  • NameQuick Invoices sammelt die Eingangsrechnungen und exportiert sie als DATEV-EXTF-Datei, ohne Anbindung an Stripe.

Was Stripe selbst kann und was nicht

Kein nativer DATEV-Export

Ehrlich gesagt: Ein deutscher DATEV-Export ist bei Stripe nicht vorgesehen. Was Stripe bietet und wo die Grenze liegt:

  • Stripe-Standardexporte gibt es ausschließlich als CSV; einzelne Reports zusätzlich als PDF. Ein DATEV-Format ist in der Stripe-Dokumentation nicht vorgesehen.
  • Die CSV-Reports (Balance, Payout Reconciliation, Umsätze) enthalten die Rohdaten, aber keine DATEV-Spalten und keine Kontenzuordnung; Gebühren und Auszahlungen erscheinen als getrennte Zeilen.
  • Für einen DATEV-konformen Export der Zahlungsseite setzen Unternehmen deshalb auf spezialisierte Middleware, die die Stripe-Daten verknüpft und ins DATEV-Format bringt.

Quellen

Eingangsrechnungen

Die Lücke: Ihre Eingangsrechnungen

Stripe zeigt, was hereinkommt. Ihr Betrieb erzeugt daneben laufend Ausgaben mit Rechnung: Hosting und SaaS-Abos, Werbung, Freelancer, Software-Lizenzen, oft selbst über Stripe abgebucht, aber als Rechnung per E-Mail zugestellt. Diese Belege liegen nicht in Stripe und müssen für den Steuerberater trotzdem strukturiert übergeben werden.

Eine Stripe-Aufbereitung kümmert sich nur um die Zahlungsseite. Die eingehenden Rechnungen bündelt, liest und exportiert NameQuick Invoices als DATEV-EXTF-Datei, unabhängig von Stripe.

So übergeben Sie Ihre Eingangsrechnungen an DATEV

NameQuick Invoices deckt die Belegseite ab, die Stripe nicht kennt, und bündelt Ihre Eingangsrechnungen für den Steuerberater:

  1. 1.Eingangsrechnungen einsammeln

    PDF-Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung-Dateien und Scans landen über eine eigene E-Mail-Adresse oder per Upload in einer zentralen Inbox.

  2. 2.Auslesen und prüfen

    ZUGFeRD/XRechnung-XML wird direkt ausgelesen, sonst greift OCR. Jedes Feld erhält einen Confidence Score; unsichere Felder und mögliche Duplikate gehen in eine Review-Queue.

  3. 3.DATEV-EXTF-Datei exportieren

    Aus den geprüften Belegen erzeugen Sie einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel (oder CSV), den Sie oder Ihr Steuerberater manuell in DATEV importieren.

Der DATEV-Export ist ein Datei-Export mit anschließendem manuellem Import, keine Live-Schnittstelle zur DATEV-API. Einzelne E-Rechnungen können Sie vorab kostenlos im Browser mit dem E-Rechnung-Validator prüfen. Für steuerliche Fragen und die Verbuchung ist Ihr Steuerberater zuständig.

NameQuick Invoices

Testen Sie den Rechnungseingang mit Ihren eigenen Belegen und exportieren Sie eine DATEV-EXTF-Datei.

Häufige Fragen

Hat Stripe einen DATEV-Export?

Nein. Stripe exportiert Standarddaten nur als CSV (einzelne Reports auch als PDF), aber nicht im DATEV-Format. Für einen DATEV-konformen Export der Zahlungsseite ist eine Aufbereitung nötig. Quelle: docs.stripe.com/get-started/data-migrations/export-file-formats (geprüft am 2026-07-17).

Reicht der Stripe-CSV-Export für den Steuerberater?

In der Regel nicht direkt. Die CSV enthält 30+ Spalten ohne DATEV-Layout und ohne Kontenzuordnung, und Gebühren stehen in eigenen Zeilen. Für DATEV müssen Umsätze, Gebühren und Auszahlungen erst verknüpft werden.

Wie übergebe ich meine Eingangsrechnungen an DATEV?

Mit NameQuick Invoices: Rechnungen per E-Mail-Weiterleitung oder Upload einsammeln, ZUGFeRD/XRechnung-XML auslesen oder per OCR erfassen, prüfen und als DATEV-EXTF-Datei exportieren, die Sie oder Ihr Steuerberater in DATEV importieren.

Verbindet sich NameQuick Invoices mit Stripe oder DATEV?

Nein. Es gibt keine Anbindung an Stripe und keine Live-DATEV-Schnittstelle. NameQuick Invoices erzeugt eine DATEV-EXTF-Datei zum manuellen Import.