Nie wieder Belegen hinterherlaufen.
Heft ist in Entwicklung. Der Beleg-Agent soll fehlende Belege suchen und den Monat für deinen Steuerberater vorbereiten.
Die wichtigste Frage bei einer Hubdoc-Alternative ist das Zielsystem. Wenn Ihre Buchhaltung in Xero oder QuickBooks Online läuft, kann eine integrierte Erfassung sinnvoll sein. Wenn Ihre deutsche Kanzlei einen anderen Eingang erwartet, sollten Sie zuerst die Übergabe klären.
Offenlegung: Heft ist unser eigenes Produkt und in Entwicklung. Der Vergleich beruht auf den verlinkten Anbieterangaben, geprüft am 30. September 2026, nicht auf einem eigenen Softwaretest. Hefts Funktionen und Startpreise sind geplant und können sich ändern.
Was Hubdoc heute macht
Hubdoc nimmt Fotos, E-Mails, Scans und Uploads an und liest unter anderem Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeit aus. Die Website beschreibt Transaktionen in Xero und QuickBooks Online mit angehängtem Original. Die geprüfte US-Preisseite nennt 12 US-Dollar pro Monat nach einem 30-tägigen Test. Prüfen Sie Region, mögliche Einbindung in Ihren bestehenden Vertrag und Steuern gesondert.
Ein vorhandenes Original bleibt wichtig. Automatisch erfasste Werte können geprüft werden müssen; aus einem ausgelesenen Betrag folgt noch keine sachlich richtige Buchung.
Wann eine Alternative sinnvoll wird
Wenn Ihr Zielsystem passt und das Team Dokumente konsequent einreicht, kann Hubdoc die gewünschte Aufgabe bereits abdecken. Ein Wechsel lohnt sich eher bei einem konkreten Engpass: Dokumente kommen gar nicht an, falsche Gesellschaften werden gewählt oder die Kanzlei kann den Übergabeweg nicht nutzen.
| Frage vor dem Wechsel | Warum sie zählt |
|---|---|
| Wo fehlen Dokumente? | Erfassung ersetzt nicht automatisch die Suche beim Lieferanten |
| Wer reicht Papierbelege ein? | Ein Scanprozess braucht eine verantwortliche Person |
| Welche Daten braucht die Kanzlei? | Originale und Buchungsdaten sind verschiedene Ergebnisse |
| Welche Verträge bestehen bereits? | Ein Einzelpreis zeigt nicht immer die zusätzlichen Kosten |
Hubdoc, Dext oder Receiptor?
Dext ist für einen bestehenden Erfassungs- und Integrationsablauf zu prüfen. Receiptor ist relevant, wenn der Schwerpunkt auf der Suche in Postfächern liegt. Vergleichen Sie die konkrete Quelle und den gewünschten Export; aus der gleichen Kategorie „receipt software“ folgt kein gleicher Funktionsumfang.
Für wiederkehrende deutsche Portalrechnungen finden Sie weitere Möglichkeiten im GetMyInvoices-Vergleich. Keine dieser Einordnungen belegt eine automatische Überlegenheit gegenüber Hubdoc.
Heft vs Hubdoc
Heft soll von den Zahlungen auf dem Geschäftskonto ausgehen und dazu Belege in E-Mails und Lieferantenportalen suchen. Gefundene Nachweise und offene Fälle sollen für die Monatsübergabe getrennt sichtbar sein. Geplant sind 19 € netto pro Monat für bis zu 50 Zahlungen und 39 € für bis zu 150 Zahlungen. Eine Zahlung ist keine Dokumenteinheit. Der Beleg-Agent ist noch nicht verfügbar; vollständige Buchhaltung ist ein weiterer geplanter Schritt.
Unsere Einordnung: Heft können Sie vormerken, wenn der geplante Ansatz zu Ihrer Suche nach fehlenden Nachweisen passt. Wenn Sie heute eine Erfassung mit Xero oder QuickBooks brauchen, wählen Sie einen verfügbaren und getesteten Ablauf. Eine direkte Heft-Verbindung zu diesen Systemen behaupten wir nicht.
Übergabe an eine deutsche Kanzlei testen
Lassen Sie die Kanzlei einen Beleg, eine Gutschrift und eine Teilzahlung aus einem Testbestand nachvollziehen. Kontrollieren Sie Original, Datensatz und Verknüpfung. Stellen Sie außerdem eine offene Frage in die Übergabeliste, damit klar ist, wo Rückfragen landen.
Das verhindert einen Wechsel, bei dem zwar die Eingabe anders aussieht, die Kanzlei aber weiterhin Nachweise zusammensuchen muss. Die Monatscheckliste bietet dafür ein gemeinsames Prüfraster.
Hefts geplanter Beleg-Agent
Der geplante Beleg-Agent soll bei deinem Bankkonto starten, Belege suchen und offene Fälle für die Monatsübergabe zeigen. Heft ist noch in Entwicklung.
Hat Hubdoc eine direkte DATEV-Anbindung?
Die hier geprüften Produktseiten belegen Xero und QuickBooks Online. Eine direkte DATEV-Anbindung ist damit nicht nachgewiesen. Fragen Sie nach dem konkreten Export und testen Sie ihn mit der Kanzlei, statt aus einer allgemeinen Exportfunktion darauf zu schließen.
Weitere Werkzeuge finden Sie im Belegsammler-Vergleich. Wie Sie einen offenen Fall heute klären, zeigt der Leitfaden fehlende Belege.
Heft Team
AutorThe Heft team writes guides on receipts, e-invoices and bookkeeping for businesses in Germany.