Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Säumniszuschläge buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabhängig von der Steuer

Säumniszuschläge buchen Sie nie auf das Steuerkonto selbst, sondern getrennt als Aufwand. Entscheidend ist, zu welcher Steuer sie gehören: Zuschläge auf Umsatzsteuer und Lohnsteuer sind abzugsfähig (SKR03 2103, SKR04 7303), Zuschläge auf Gewerbesteuer (SKR03 2102, SKR04 7302) und Körperschaftsteuer (SKR03 2104, SKR04 7304) nicht.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Abzugsfähig (Umsatzsteuer, Lohnsteuer)

  • Soll
    SKR03 2103Steuerlich abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
    SKR04 7303Steuerlich abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Nicht abzugsfähig: Gewerbesteuer

  • Soll§ 4 Abs. 5b EStG
    SKR03 2102Steuerlich nicht abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern § 4 Abs. 5b EStG
    SKR04 7302Steuerlich nicht abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern § 4 Abs. 5b EStG
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Nicht abzugsfähig: Körperschaftsteuer und Solidaritätszuschlag

  • Soll
    SKR03 2104Steuerlich nicht abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
    SKR04 7304Steuerlich nicht abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Krankenkasse (Sozialversicherung)

  • Soll
    SKR03 4900Sonstige betriebliche Aufwendungen
    SKR04 6300Sonstige betriebliche Aufwendungen
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Säumniszuschläge sind steuerliche Nebenleistungen (§ 3 Abs. 4 AO) und entstehen automatisch mit 1 % pro angefangenem Monat (§ 240 AO). Sie teilen steuerlich das Schicksal der Hauptsteuer.

Rechtsgrundlagen: § 240 AO, § 3 Abs. 4 AO, § 4 Abs. 5b EStG, § 10 Nr. 2 KStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Ein Bescheid kann mehrere Steuerarten enthalten. Teilen Sie die Zahlung nach Steuerart auf.
  • Bei Überweisung gilt eine Schonfrist von drei Tagen, bei Barzahlung und Scheck nicht.
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Der Agent liest die Steuerart aus dem Bescheid oder dem Verwendungszweck und wählt das passende Konto selbst. Sie sehen nur die fertige Buchung zur Freigabe.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Welche Säumniszuschläge sind abzugsfähig?

Die auf abziehbare Steuern wie Umsatzsteuer und Lohnsteuer. Die auf Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer nicht.

Wie hoch ist der Säumniszuschlag?

1 % des auf 50 € abgerundeten rückständigen Betrags für jeden angefangenen Monat.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.