Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Säumniszuschlag Umsatzsteuer buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Säumniszuschläge auf die Umsatzsteuer sind eine steuerliche Nebenleistung. Weil die Umsatzsteuer selbst betrieblich abziehbar ist, buchen Sie den Zuschlag als abzugsfähige Nebenleistung zu Steuern: SKR03 2103, SKR04 7303, gegen Bank.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Zahlung des Säumniszuschlags

  • Soll
    SKR03 2103Steuerlich abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
    SKR04 7303Steuerlich abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer, der Bescheid des Finanzamts ist keine Rechnung.

Mit der Umsatzsteuer zusammen gezahlt

  • SollUmsatzsteuer-Anteil
    SKR03 1780Umsatzsteuer-Vorauszahlungen
    SKR04 3820Umsatzsteuer-Vorauszahlungen
  • SollSäumniszuschlag
    SKR03 2103Steuerlich abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
    SKR04 7303Steuerlich abzugsfähige andere Nebenleistungen zu Steuern
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Trennen Sie den Zuschlag vom Steuerbetrag, sonst stimmt das Umsatzsteuer-Verrechnungskonto nicht mehr.

Steuerlicher Hintergrund

Der Säumniszuschlag entsteht kraft Gesetzes mit 1 % des auf 50 € abgerundeten rückständigen Steuerbetrags für jeden angefangenen Monat (§ 240 AO). Bei Überweisung gibt es eine Zahlungsschonfrist von drei Tagen. Er teilt das Schicksal der Hauptsteuer: Umsatzsteuer ist Betriebsausgabe, also ist auch der Zuschlag abziehbar.

Rechtsgrundlagen: § 240 AO, § 3 Abs. 4 AO

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Nicht auf das Umsatzsteuer-Konto buchen: Der Zuschlag ist Aufwand, keine Steuerschuld aus Umsätzen.
  • Wer regelmäßig Säumniszuschläge zahlt, verliert beim Finanzamt Kulanz, zum Beispiel beim Antrag auf Dauerfristverlängerung.
  • Zahlen Sie per Lastschrift (SEPA-Mandat ans Finanzamt), dann zieht das Finanzamt pünktlich ein und es entsteht kein Zuschlag.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent erkennt den Säumniszuschlag im Finanzamtsbescheid oder in der Lastschrift, trennt ihn von der Steuer und bucht ihn getrennt. Er erinnert Sie vor jeder Fälligkeit, damit der Zuschlag gar nicht erst entsteht.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Ist der Säumniszuschlag auf die Umsatzsteuer abzugsfähig?

Ja. Er folgt der Hauptsteuer, und die Umsatzsteuer ist betrieblich abziehbar. Anders ist es bei Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer.

Kann ich den Säumniszuschlag erlassen bekommen?

Ein Erlass ist nach § 227 AO nur in Ausnahmefällen möglich, etwa bei Zahlungsunfähigkeit oder offensichtlichem Versehen bei sonst pünktlichen Zahlern. Den Antrag stellen Sie beim Finanzamt, im Zweifel mit Ihrem Steuerberater.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.