Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Säumniszuschlag Krankenkasse buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Säumniszuschläge der Krankenkasse auf verspätete Sozialversicherungsbeiträge sind keine Steuer-Nebenleistung. Sie sind als Betriebsausgabe abziehbar. Üblich ist SKR03 4900 bzw. SKR04 6300 (sonstige betriebliche Aufwendungen); manche Steuerberater nehmen das Zinsaufwandskonto 2100/7300.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Zahlung an die Krankenkasse

  • Soll
    SKR03 4900Sonstige betriebliche Aufwendungen
    SKR04 6300Sonstige betriebliche Aufwendungen
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Stimmen Sie die Kontenwahl einmal mit Ihrem Steuerberater ab und bleiben Sie dann dabei.

Steuerlicher Hintergrund

Die Beiträge zur Sozialversicherung sind am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig. Für jeden angefangenen Monat Verzug erhebt die Krankenkasse 1 % der rückständigen, auf 50 € abgerundeten Beiträge (§ 24 SGB IV).

Rechtsgrundlagen: § 24 SGB IV, § 23 SGB IV

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Die Beitragsnachweise müssen zwei Arbeitstage vor Fälligkeit bei der Krankenkasse sein. Ein fehlender Nachweis führt zu geschätzten Beiträgen.
  • Den Säumniszuschlag nicht auf das Verbindlichkeitenkonto für soziale Sicherheit (1742/3740) buchen, sonst bleibt dort ein Rest stehen.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent prüft vor dem drittletzten Bankarbeitstag, ob die Beitragsabbuchung durchgehen kann, und fragt nach, wenn eine Krankenkasse fehlt.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Ist der Säumniszuschlag der Krankenkasse abzugsfähig?

Ja. Er ist betrieblich veranlasst und keine Nebenleistung zu einer nicht abziehbaren Steuer.

Warum ist die Fälligkeit so früh?

Sozialversicherungsbeiträge werden im laufenden Monat fällig, nicht im Folgemonat wie die Lohnsteuer.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.