PayPal-Gebührenrechner 2026

Die PayPal-Kosten für ein Geschäftskonto sind Transaktionsgebühren beim Geldempfang: Sie bestehen aus einem Prozentsatz und einer Festgebühr pro Zahlung. Für PayPal Checkout in Deutschland sind das 2,99 % plus 0,39 €. Bei einem Verkaufspreis von 100 € behält PayPal 3,38 €, und 96,62 € kommen als Nettobetrag auf dein PayPal-Guthaben. Bei 20 € sind es 0,99 €, also fast 5 %, weil die Festgebühr bei kleinen Beträgen stärker ins Gewicht fällt.

Welcher Gebührensatz gilt, hängt von der Transaktionsart ab. Alle anderen geschäftlichen Transaktionen kosten ebenfalls 2,99 % plus Festgebühr, und für alternative Zahlungsmethoden gelten eigene Gebühren. Zahlungen ohne PayPal-Konto, mit Kredit- oder Debitkarte über PayPal und der Rechnungskauf mit Ratepay kosten so viel wie PayPal Checkout. Geld für Waren und Dienstleistungen kostet 2,49 % plus 0,39 €. Die Festgebühr richtet sich nach der Währung, die du empfängst: 0,39 € für Euro.

Standardgebühren für den Empfang von Inlandstransaktionen mit einem deutschen PayPal-Geschäftskonto, laut PayPal-Händlerkonditionen (letzte Aktualisierung 7. September 2026):

Über die PayPal-Dienste für Online-Zahlungen kannst du auch per Lastschrift kassieren: 0,35 € pro Transaktion. Das Abbuchen des PayPal-Guthabens auf ein deutsches Bankkonto ist kostenlos, standard und sofort, solange keine Währungsumrechnung nötig ist. Alle Gebühren stehen auf der Gebührenseite von PayPal.

Für Auslandstransaktionen kann eine Zusatzgebühr anfallen. Internationale Transaktionen in Euro zwischen zwei Konten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) behandelt PayPal wie Inlandstransaktionen. Für Auslandszahlungen vom Typ Waren und Dienstleistungen erhöht sich die variable Gebühr je nach Markt des Absenders: Großbritannien +1,29 %, USA und Kanada +1,99 %, alle anderen Märkte +2,99 %. Eine Zahlung von 100 € aus den USA kostet dann 4,48 % plus 0,39 €, also 4,87 €.

Muss PayPal eine Währung umrechnen, etwa wenn du dein Guthaben in Euro umtauschst, liegt der Kurs 3 % über dem Basiswechselkurs. Der Aufschlag steckt im Kurs, deshalb rechnet ihn der Rechner nicht als eigene Gebühr.

So berechnest du die PayPal-Gebühren: Betrag mal Prozentsatz plus Festgebühr. 100 € × 2,99 % + 0,39 € = 3,38 €. Für die Preiskalkulation rückwärts rechnest du die Festgebühr zum gewünschten Nettobetrag und teilst durch eins minus den Prozentsatz: (100 € + 0,39 €) ÷ 0,9701 = 103,48 €. PayPal rundet die Gebühr auf den Cent.

Verkäufe nimmst du als Waren und Dienstleistungen (Waren/Dienstleistungen) an, nicht als Freunde & Familie, das für Geld senden unter Privatpersonen und für das Privatkonto gedacht ist. Stellt ein Käufer einen Antrag auf PayPal-Käuferschutz, kann die Konfliktgebühr von 14 € anfallen. Wie Stripe im Vergleich abrechnet, zeigt der Stripe-Gebührenrechner: 1,75 € bei 100 € mit einer Standardkarte aus dem EWR.

Das PayPal-Guthaben ist ein eigenes Geldkonto. Jeder Verkauf ist ein Erlös in voller Höhe, die PayPal-Gebühr eine eigene Ausgabe, meist auf Nebenkosten des Geldverkehrs (SKR 03: 4970, SKR 04: 6855), also Betriebsausgaben. Die Abbuchung auf dein Bankkonto ist ein Geldtransit. Rückerstattungen und Rückbuchungen mindern die Erlöse. Wie du die PayPal-Umsätze an deine Kanzlei gibst, steht auf der Seite zum PayPal-DATEV-Export.

Heft liest PayPal noch nicht; PayPal ist als Nächstes dran. Heute liest Heft Stripe, Shopify Payments und WooCommerce, ordnet jede Auszahlung den Verkäufen und Gebühren dahinter zu und findet die Gutschrift auf deinem Bankkonto.

Der Rechner nutzt die Standardgebühren für ein deutsches Geschäftskonto und eine empfangene Zahlung. Wechselkursaufschläge, Mikrozahlungen, Spenden und individuell vereinbarte Händlerkonditionen rechnet er nicht. Gebühren geprüft am 10. November 2026.