Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Bewirtungskosten buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtteilweise abzugsfähig

Bewirtungskosten für Geschäftsessen buchen Sie aufgeteilt: 70 % auf abzugsfähige Bewirtungskosten (SKR03 4650, SKR04 6640), 30 % auf nicht abzugsfähige Bewirtungskosten (SKR03 4654, SKR04 6644). Die Vorsteuer ziehen Sie voll ab.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Geschäftsessen mit Kunden

  • Soll70 % netto
    SKR03 4650Bewirtungskosten
    SKR04 6640Bewirtungskosten
  • Soll30 % netto
    SKR03 4654Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
    SKR04 6644Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
  • SollVorsteuer 19 % (voll)
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Vorsteuer zu 100 % abziehbar, wenn der Beleg ordnungsgemäß ist.

Steuerlicher Hintergrund

Nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG sind 70 % angemessener Bewirtungskosten abziehbar. Der Beleg muss Anlass, Teilnehmer, Datum und Ort nennen. Bei Restaurants muss es ein maschineller Beleg aus einer zertifizierten Kasse sein.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, § 4 Abs. 7 EStG

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Trinkgeld gehört zu den Bewirtungskosten, hat aber keine Vorsteuer.
  • Essen nur mit eigenen Mitarbeitern ist keine Bewirtung von Geschäftsfreunden, sondern voll abzugsfähig.
Heft by NameQuick

Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent erkennt Restaurantbelege und fragt Sie per Push nur nach Anlass und Gästen. Die 70/30-Aufteilung macht er selbst.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

Nur für Neuigkeiten zum Start von Heft, jederzeit löschbar. Datenschutz

So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Wie viel Prozent der Bewirtungskosten sind abzugsfähig?

70 % der Nettokosten. Die Vorsteuer ist voll abziehbar.

Was muss auf dem Bewirtungsbeleg stehen?

Anlass, Namen der Teilnehmer, Datum, Ort und Höhe. Bei Restaurantrechnungen zusätzlich der maschinelle Beleg der Kasse.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.