Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Betriebsveranstaltung mit Geschäftspartnern buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtteilweise abzugsfähig

Nehmen Geschäftspartner an einer Betriebsveranstaltung teil, teilen Sie die Kosten pro Kopf auf: Der Mitarbeiteranteil geht auf freiwillige soziale Aufwendungen (SKR03 4140, SKR04 6130), der Anteil der Gäste auf Bewirtungskosten (70 % abzugsfähig).

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Aufteilung einer gemischten Feier

  • SollAnteil Mitarbeiter
    SKR03 4140Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei
    SKR04 6130Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei
  • SollAnteil Gäste, 70 %
    SKR03 4650Bewirtungskosten
    SKR04 6640Bewirtungskosten
  • SollAnteil Gäste, 30 % nicht abzugsfähig
    SKR03 4654Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
    SKR04 6644Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Vorsteuer auf den Bewirtungsanteil voll abziehbar.

Steuerlicher Hintergrund

Für Geschäftspartner gelten die Regeln der Bewirtung: 70 % der angemessenen Kosten sind abziehbar, die Vorsteuer voll. Für Geschenke an Gäste gilt die 50-€-Grenze.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Für den Gästeanteil brauchen Sie die Angaben eines Bewirtungsbelegs: Anlass, Teilnehmer, Datum, Ort.
  • Die Aufteilung pro Kopf ist die übliche und einfachste Methode.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent fragt nach Teilnehmerzahl und Gästen und bucht die Aufteilung für Sie.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Wie viel ist abzugsfähig?

Der Mitarbeiteranteil voll, der Anteil der Geschäftspartner zu 70 %.

Brauche ich einen Bewirtungsbeleg?

Für den Anteil der Geschäftspartner ja, mit Anlass und Namen der Teilnehmer.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.