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Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Trinkgeld buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabhängig von der Hauptleistung

Trinkgeld buchen Sie auf dasselbe Konto wie die Hauptleistung, beim Geschäftsessen also auf die Bewirtungskosten (SKR03 4650/4654, SKR04 6640/6644). Auf Trinkgeld gibt es keine Vorsteuer.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Trinkgeld beim Geschäftsessen

  • Soll70 %
    SKR03 4650Bewirtungskosten
    SKR04 6640Bewirtungskosten
  • Soll30 %
    SKR03 4654Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
    SKR04 6644Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer auf das Trinkgeld.

Trinkgeld auf einer Dienstreise (Taxi)

  • SollReisekosten Fahrtkosten
    SKR03 4663Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten
    SKR04 6663Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Für Einzelunternehmer: Reisekosten Unternehmer (SKR03 4673, SKR04 6673).

Trinkgeld auf einer Dienstreise (Hotel)

  • SollReisekosten Übernachtung
    SKR03 4666Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand
    SKR04 6660Reisekosten Arbeitnehmer Übernachtungsaufwand
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Für Einzelunternehmer: Reisekosten Unternehmer (SKR03 4676, SKR04 6680).

Steuerlicher Hintergrund

Trinkgeld an das Personal gehört nicht zum Entgelt des Restaurants oder Hotels, deshalb gibt es keinen Vorsteuerabzug. Es muss aber belegt sein: auf der Rechnung vermerkt oder vom Empfänger (z. B. der Bedienung) auf dem Beleg quittiert.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, Abschn. 10.1 Abs. 5 UStAE, BMF-Schreiben vom 19.11.2025 (Bewirtungsaufwendungen)

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Trinkgeld, das per Karte mitbezahlt wurde, steht oft nicht auf der Rechnung. Notieren Sie es auf dem Beleg.
  • Die Höhe sollte angemessen sein; 5 bis 10 % gelten als üblich.
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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Kann ich Trinkgeld als Betriebsausgabe absetzen?

Ja, wenn die Hauptleistung betrieblich ist und das Trinkgeld belegt ist.

Gibt es Vorsteuer auf Trinkgeld?

Nein. Das Trinkgeld an das Personal ist nicht Teil des Entgelts, auf das der Betrieb Umsatzsteuer berechnet.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Geprüft vom Heft-Team am 09.10.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.