Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Trinkgeld buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabhängig von der Hauptleistung

Trinkgeld buchen Sie auf dasselbe Konto wie die Hauptleistung, beim Geschäftsessen also auf die Bewirtungskosten (SKR03 4650/4654, SKR04 6640/6644). Auf Trinkgeld gibt es keine Vorsteuer.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Trinkgeld beim Geschäftsessen

  • Soll70 %
    SKR03 4650Bewirtungskosten
    SKR04 6640Bewirtungskosten
  • Soll30 %
    SKR03 4654Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
    SKR04 6644Nicht abzugsfähige Bewirtungskosten
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer auf das Trinkgeld.

Trinkgeld auf einer Dienstreise (Taxi, Hotel)

  • SollReisekosten
    SKR03 4663Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten
    SKR04 6663Reisekosten Arbeitnehmer Fahrtkosten
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Trinkgeld ist eine freiwillige Zahlung ohne Rechnung, deshalb kein Vorsteuerabzug. Es muss aber belegt sein: vermerkt auf der Rechnung oder als Eigenbeleg mit Unterschrift.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Trinkgeld, das per Karte mitbezahlt wurde, steht oft nicht auf der Rechnung. Notieren Sie es auf dem Beleg.
  • Die Höhe sollte angemessen sein; 5 bis 10 % gelten als üblich.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent erkennt, wenn die Kartenzahlung höher ist als der Rechnungsbetrag, und bucht die Differenz als Trinkgeld.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Kann ich Trinkgeld als Betriebsausgabe absetzen?

Ja, wenn die Hauptleistung betrieblich ist und das Trinkgeld belegt ist.

Gibt es Vorsteuer auf Trinkgeld?

Nein, weil es keine Rechnung mit Umsatzsteuer gibt.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.