Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Betriebsveranstaltung buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Betriebsveranstaltungen wie Sommerfest oder Betriebsausflug buchen Sie auf freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei: SKR03 4140, SKR04 6130, solange die Kosten pro Teilnehmer 110 € nicht übersteigen.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Bis 110 € pro Teilnehmer

  • Soll
    SKR03 4140Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei
    SKR04 6130Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Vorsteuerabzug möglich.

Über 110 € pro Teilnehmer (übersteigender Teil)

  • Solllohnsteuerpflichtig
    SKR03 4145Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerpflichtig
    SKR04 6060Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerpflichtig
  • Haben
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Kein Vorsteuerabzug.

Steuerlicher Hintergrund

Der Freibetrag von 110 € gilt für höchstens zwei Veranstaltungen pro Jahr. Die Veranstaltung muss allen Mitarbeitern oder einer ganzen Abteilung offenstehen.

Rechtsgrundlagen: § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG, § 40 Abs. 2 Nr. 2 EStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Reisekosten zur Veranstaltung zählen zu den Gesamtkosten.
  • Die dritte Veranstaltung im Jahr ist voll lohnsteuerpflichtig.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent zählt die Veranstaltungen im Jahr mit und warnt Sie, bevor die dritte lohnsteuerpflichtig wird.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

Nur für Neuigkeiten zum Start von Heft, jederzeit löschbar. Datenschutz

So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Wie viele Betriebsveranstaltungen sind steuerfrei?

Zwei pro Jahr mit je 110 € Freibetrag pro Teilnehmer.

Was ist bei einer Ein-Personen-GmbH?

Eine Feier nur für den Gesellschafter-Geschäftsführer ist keine Betriebsveranstaltung. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.