Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.
Porto für Briefe und Päckchen buchen Sie auf SKR03 4910, SKR04 6800. Versandkosten für Ware an Kunden (Ausgangsfracht) gehören auf SKR03 4730, SKR04 6740. Frachtkosten beim Einkauf erhöhen die Anschaffungskosten (Bezugsnebenkosten).
Umsatzsteuer: Briefmarken der Deutschen Post für Briefe bis 2.000 g sind umsatzsteuerfrei, also keine Vorsteuer.
Umsatzsteuer: Vorsteuer nur, wenn die Rechnung Umsatzsteuer ausweist (z. B. UPS, DPD, Hermes, DHL-Päckchen, DHL-Geschäftskundentarife). DHL-Pakete bis 10 kg zum allgemeinen Tarif sind umsatzsteuerfrei; dann entfällt die Vorsteuerzeile.
Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.
Universaldienstleistungen der Deutschen Post zum allgemeinen Tarif sind umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 11b UStG): Briefe bis 2.000 g und DHL-Pakete bis 10 kg. Päckchen, Pakete über 10 kg, Express und individuell vereinbarte Geschäftskundentarife sind umsatzsteuerpflichtig, ebenso alle anderen Paketdienste. Die Rechnung zeigt es.
Rechtsgrundlagen: § 4 Nr. 11b UStG, Abschn. 4.11b.1 UStAE, § 255 Abs. 1 HGB
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Später in Heft: Der Agent unterscheidet Briefmarken, Paketlabels und Frachtrechnungen am Absender und bucht sie auf das jeweilige Konto.
SKR03 4910, SKR04 6800.
Briefe und DHL-Pakete bis 10 kg zum allgemeinen Tarif der Deutschen Post nicht; Päckchen, andere Paketdienste und Geschäftskundentarife meist schon.
Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.
Geprüft vom Heft-Team am 10.11.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.