Bürobedarf buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Bürobedarf wie Papier, Stifte, Ordner und Druckerpatronen buchen Sie auf SKR03 4930, SKR04 6815.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

SeiteSKR03SKR04

Soll
SKR03 4930Bürobedarf
SKR04 6815Bürobedarf
SollVorsteuer 19 %
SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
Vorsteuer 19 %
Haben
SKR03 1200Bank
SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Steuerlicher Hintergrund

Bürobedarf ist Verbrauchsmaterial und sofort Aufwand. Geräte über 250 € netto sind kein Bürobedarf, sondern GWG oder Anlagevermögen.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 4 EStG

Bücher und Fachzeitschriften gehören auf ein eigenes Konto (Zeitschriften, Bücher).
Große Vorratskäufe zum Jahresende sind unproblematisch, solange sie üblich sind.

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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent bucht wiederkehrende Bürobedarf-Händler ohne Rückfrage.

Auf welches Konto gehört Bürobedarf?

SKR03 4930, SKR04 6815.

Ist ein Drucker Bürobedarf?

Nein, ein Drucker ist ein Wirtschaftsgut: bis 250 € Aufwand, darüber GWG.