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Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Bürobedarf buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Bürobedarf wie Papier, Stifte, Ordner und Druckerpatronen buchen Sie auf SKR03 4930, SKR04 6815.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Einkauf Bürobedarf

  • Soll
    SKR03 4930Bürobedarf
    SKR04 6815Bürobedarf
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Steuerlicher Hintergrund

Bürobedarf ist Verbrauchsmaterial und sofort Aufwand. Geräte sind kein Bürobedarf, sondern Wirtschaftsgüter: bis 250 € netto meist direkt Aufwand, darüber GWG oder Anlagevermögen; Computerzubehör wie Drucker oder Monitor darf mit einem Jahr Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Ohne Vorsteuerabzug (z. B. als Kleinunternehmer) wird der Bruttobetrag gebucht.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 4 EStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Bücher und Fachzeitschriften gehören auf ein eigenes Konto (Zeitschriften, Bücher). Sie tragen meist 7 % Umsatzsteuer.
  • Übliche Mengen werden sofort als Aufwand gebucht. Wer bilanziert, erfasst ungewöhnlich große, am Jahresende noch unverbrauchte Vorräte als Bestand.
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Häufige Fragen

Auf welches Konto gehört Bürobedarf?

SKR03 4930, SKR04 6815.

Ist ein Drucker Bürobedarf?

Nein, ein Drucker ist ein Wirtschaftsgut. Als Computerzubehör darf er mit einer Nutzungsdauer von einem Jahr im Anschaffungsjahr voll abgeschrieben werden, unabhängig vom Preis (BMF-Schreiben vom 22.02.2022). Ein reiner Drucker ist kein GWG, weil er nur mit einem Computer nutzbar ist; ein Multifunktionsgerät kann eines sein.

Verwandte Buchungen

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Geprüft vom Heft-Team am 10.11.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.