Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Verbrauchsmaterial buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Verbrauchsmaterial, das nicht Bürobedarf ist (Reinigungsmittel, Werkzeugverschleiß, Kleinteile), buchen Sie auf sonstigen Betriebsbedarf: SKR03 4980, SKR04 6850. Material für Kundenaufträge gehört dagegen in den Wareneinsatz.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Betriebsbedarf

  • Soll
    SKR03 4980Sonstiger Betriebsbedarf
    SKR04 6850Sonstiger Betriebsbedarf
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Material für Aufträge

  • SollEinkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
    SKR03 3000Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
    SKR04 5100Einkauf Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Steuerlicher Hintergrund

Entscheidend ist der Zweck: Was in Produkte oder Kundenleistungen eingeht, ist Materialaufwand; was den Betrieb am Laufen hält, ist Betriebsbedarf.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 4 EStG, § 240 HGB

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Worauf Sie achten sollten

  • Größere Vorräte an Material für Aufträge müssen zum Jahresende in der Inventur erfasst werden.
  • Papier und Druckerpatronen gehören auf Bürobedarf.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent fragt beim ersten Einkauf bei einem neuen Händler nach dem Zweck und merkt sich die Antwort.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

Nur für Neuigkeiten zum Start von Heft, jederzeit löschbar. Datenschutz

So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Was ist Verbrauchsmaterial?

Güter, die bei der Nutzung aufgebraucht werden und keinen dauerhaften Wert haben.

Muss ich Verbrauchsmaterial inventarisieren?

Betriebsbedarf in üblichen Mengen nicht, Material für Aufträge schon.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.