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Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Verkauf von Anlagevermögen buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtsteuerpflichtig

Beim Verkauf von Anlagevermögen buchen Sie zwei Dinge: den Erlös mit Umsatzsteuer auf das Erlöskonto für Anlagenverkäufe und den Restbuchwert als Anlagenabgang. Die Differenz ist Ihr Buchgewinn oder Buchverlust.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Erlös (Buchgewinn)

  • Soll
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank
  • HabenErlös 19 % USt (Automatikkonto)
    SKR03 8820Erlöse aus Verkäufen Sachanlagevermögen 19 % USt (bei Buchgewinn)
    SKR04 4845Erlöse aus Verkäufen Sachanlagevermögen 19 % USt (bei Buchgewinn)

Umsatzsteuer: Umsatzsteuerpflichtig. Das Automatikkonto bucht die 19 % Umsatzsteuer mit.

Abgang des Restbuchwerts bei Buchgewinn

  • Soll
    SKR03 2315Anlagenabgänge Sachanlagen (Restbuchwert bei Buchgewinn)
    SKR04 4855Anlagenabgänge Sachanlagen (Restbuchwert bei Buchgewinn)
  • HabenAnlagekonto
    SKR03 0490Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung
    SKR04 0690Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung

Umsatzsteuer: Keine Umsatzsteuer.

Abgang des Restbuchwerts bei Buchverlust

  • Soll
    SKR03 2310Anlagenabgänge Sachanlagen (Restbuchwert bei Buchverlust)
    SKR04 6895Anlagenabgänge Sachanlagen (Restbuchwert bei Buchverlust)
  • HabenAnlagekonto
    SKR03 0490Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung
    SKR04 0690Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung

Umsatzsteuer: Keine Umsatzsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Vor dem Verkauf wird die Abschreibung bis zum Verkaufsmonat gebucht. Der Verkauf eines betrieblichen Gegenstands ist in der Regel umsatzsteuerpflichtig, auch an Privatleute. Steuerfrei ist er, wenn der Gegenstand nur für steuerfreie Umsätze genutzt wurde oder der Vorsteuerabzug beim Kauf nach § 15 Abs. 1a UStG ausgeschlossen war (§ 4 Nr. 28 UStG). Kleinunternehmer berechnen keine Umsatzsteuer. Bei Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist der Erlös Betriebseinnahme und der Restbuchwert im Jahr des Verkaufs Betriebsausgabe.

Rechtsgrundlagen: § 4 Abs. 1 EStG, § 4 Abs. 3 EStG, § 1 UStG, § 4 Nr. 28 UStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Bei Buchverlust gibt es eigene Erlöskonten (SKR03 8801, SKR04 6885).
  • Verkauft die GmbH an den Gesellschafter unter Wert, droht eine verdeckte Gewinnausschüttung.
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Häufige Fragen

Muss ich auf den Verkauf Umsatzsteuer berechnen?

In der Regel ja, 19 %, auch beim Verkauf an Privatpersonen. Ausnahmen: Kleinunternehmer und Gegenstände, die nur für steuerfreie Umsätze genutzt wurden (§ 4 Nr. 28 UStG).

Was passiert mit dem Restbuchwert?

Er wird als Anlagenabgang ausgebucht; der Unterschied zum Erlös ist Gewinn oder Verlust.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Geprüft vom Heft-Team am 10.11.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.