Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.
Typische Berufskleidung (Schutzkleidung, Uniform, Kleidung mit Firmenlogo) buchen Sie auf sonstigen Betriebsbedarf: SKR03 4980, SKR04 6850.
Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.
Für eigene Kleidung des Unternehmers ist nur typische Berufskleidung abzugsfähig, die privat praktisch nicht getragen wird. Normale Bürokleidung wie Anzug oder Blazer ist keine Arbeitskleidung, auch wenn sie nur im Job getragen wird. Überlässt der Betrieb Mitarbeitern bürgerliche Kleidung, ist das Betriebsausgabe, aber steuerpflichtiger Arbeitslohn ohne Vorsteuerabzug.
Rechtsgrundlagen: § 3 Nr. 31 EStG, § 12 Nr. 1 EStG, R 3.31 LStR
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Den Beleg zu dieser Buchung sucht Heft für Sie.
Später in Heft: Der Agent fragt beim ersten Kleidungseinkauf, ob es Berufskleidung ist, und merkt sich die Antwort für diesen Händler.
Ja, wenn es typische Berufskleidung ist. Bürgerliche Kleidung für Sie selbst nicht; für Mitarbeiter ist sie Betriebsausgabe, aber Arbeitslohn.
Nur wenn das Logo dauerhaft angebracht ist und eine private Nutzung praktisch ausgeschlossen ist (R 3.31 LStR). Ein kleines Logo auf einem normalen T-Shirt reicht oft nicht.
Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.
Geprüft vom Heft-Team am 09.10.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.