Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Arbeitskleidung buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Typische Berufskleidung (Schutzkleidung, Uniform, Kleidung mit Firmenlogo) buchen Sie auf sonstigen Betriebsbedarf: SKR03 4980, SKR04 6850.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Kauf von Arbeitskleidung

  • Soll
    SKR03 4980Sonstiger Betriebsbedarf
    SKR04 6850Sonstiger Betriebsbedarf
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Steuerlicher Hintergrund

Abzugsfähig ist nur typische Berufskleidung, die privat praktisch nicht getragen wird. Normale Bürokleidung wie Anzug oder Blazer ist keine Arbeitskleidung, auch wenn sie nur im Job getragen wird.

Rechtsgrundlagen: § 3 Nr. 31 EStG, § 12 Nr. 1 EStG

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Für Mitarbeiter ist gestellte typische Berufskleidung lohnsteuerfrei (§ 3 Nr. 31 EStG).
  • Reinigungskosten für Berufskleidung gehören auf dasselbe Konto.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent fragt beim ersten Kleidungseinkauf, ob es Berufskleidung ist, und merkt sich die Antwort für diesen Händler.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

Nur für Neuigkeiten zum Start von Heft, jederzeit löschbar. Datenschutz

So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Ist Arbeitskleidung eine Betriebsausgabe?

Ja, wenn es typische Berufskleidung ist. Bürgerliche Kleidung nicht.

Zählt ein T-Shirt mit Logo?

Kleidung mit dauerhaft angebrachtem Firmenlogo gilt in der Regel als Berufskleidung.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.