Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Lohnsteuer buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Die Lohnsteuer aus der Gehaltsabrechnung buchen Sie als Verbindlichkeit auf SKR03 1741, SKR04 3730. Die Zahlung ans Finanzamt bis zum 10. des Folgemonats bucht diese Verbindlichkeit wieder aus.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Gehaltsbuchung (vereinfacht)

  • SollBruttogehalt
    SKR03 4120Gehälter
    SKR04 6020Gehälter
  • HabenLohn- und Kirchensteuer
    SKR03 1741Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer
    SKR04 3730Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer
  • HabenSozialversicherung Arbeitnehmeranteil
    SKR03 1742Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit
    SKR04 3740Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit
  • HabenNettogehalt
    SKR03 1740Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt
    SKR04 3720Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt

Umsatzsteuer: Keine Umsatzsteuer.

Zahlung der Lohnsteuer

  • Soll
    SKR03 1741Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer
    SKR04 3730Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Umsatzsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Die Lohnsteuer schuldet der Arbeitnehmer, die GmbH behält sie aber ein und führt sie ab. Deshalb ist sie für die GmbH kein Aufwand, sondern Teil des Bruttogehalts. Auch das Gehalt des Gesellschafter-Geschäftsführers läuft über diese Konten.

Rechtsgrundlagen: § 38 EStG, § 41a EStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Die Zahlung nie auf Aufwand buchen, sonst ist die Lohnsteuer doppelt als Aufwand erfasst.
  • Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer laufen über dasselbe Verbindlichkeitenkonto.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent übernimmt das Lohnjournal aus Ihrem Lohnprogramm oder Lohnbüro und gleicht jede Zahlung an Finanzamt und Krankenkassen ab.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Ist die Lohnsteuer für die GmbH eine Betriebsausgabe?

Indirekt: Sie ist Teil des Bruttogehalts, das als Aufwand gebucht wird. Die Zahlung selbst ist erfolgsneutral.

Wann muss die Lohnsteuer gezahlt werden?

Bis zum 10. des Folgemonats, zusammen mit der Lohnsteuer-Anmeldung.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.