Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.
Die Lohnsteuer aus der Gehaltsabrechnung buchen Sie als Verbindlichkeit auf SKR03 1741, SKR04 3730. Die Zahlung ans Finanzamt bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums (monatlich, vierteljährlich oder jährlich) bucht diese Verbindlichkeit wieder aus.
Umsatzsteuer: Keine Umsatzsteuer.
Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung kommt als eigener Aufwand hinzu: SKR03 4130, SKR04 6110 an 1742/3740.
Umsatzsteuer: Keine Umsatzsteuer.
Die Lohnsteuer schuldet der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber behält sie aber ein und führt sie ab (§ 38 Abs. 3 EStG). Deshalb ist sie für den Arbeitgeber kein Aufwand, sondern Teil des Bruttogehalts. Auch das Gehalt des Gesellschafter-Geschäftsführers läuft über diese Konten.
Rechtsgrundlagen: § 38 EStG, § 41a EStG
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Indirekt: Sie ist Teil des Bruttogehalts, das als Aufwand gebucht wird. Die Zahlung selbst ist erfolgsneutral.
Bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums, zusammen mit der Lohnsteuer-Anmeldung. Der Zeitraum ist der Monat, wenn die Lohnsteuer im Vorjahr mehr als 5.000 € betrug, das Quartal bei mehr als 1.080 € bis 5.000 €, sonst das Kalenderjahr (§ 41a Abs. 2 EStG).
Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.
Geprüft vom Heft-Team am 09.10.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.