Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Rechnung aus dem Drittland buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Rechnungen von Dienstleistern außerhalb der EU (etwa aus den USA oder der Schweiz) ohne Umsatzsteuer buchen Sie mit Reverse Charge auf SKR03 3125, SKR04 5925 (Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers, 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer). Waren aus dem Drittland laufen über die Einfuhrumsatzsteuer.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Dienstleistung aus den USA

  • Soll
    SKR03 3125Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer
    SKR04 5925Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers 19 % Vorsteuer und 19 % Umsatzsteuer
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Umsatzsteuer und Vorsteuer 19 % entstehen gleichzeitig.

Kreditkartengebühr für Fremdwährung

  • SollNebenkosten des Geldverkehrs
    SKR03 4970Nebenkosten des Geldverkehrs
    SKR04 6855Nebenkosten des Geldverkehrs
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Auch bei Anbietern aus Drittländern wird die GmbH Steuerschuldner (§ 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG). Beträge in Fremdwährung rechnen Sie mit dem Kurs am Leistungstag um, zum Beispiel mit dem monatlichen Umrechnungskurs des BMF.

Rechtsgrundlagen: § 13b Abs. 2 Nr. 1 UStG, § 16 Abs. 6 UStG

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Viele US-Anbieter (OpenAI, Anthropic, AWS) haben eine EU-Gesellschaft in Irland. Dann gilt das EU-Konto 3123/5923.
  • Wechselkursdifferenzen zwischen Rechnung und Abbuchung sind Kursgewinne oder Kursverluste.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent erkennt Absender und Sitz, wählt EU- oder Drittlandkonto und rechnet die Währung mit dem BMF-Kurs um.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

Nur für Neuigkeiten zum Start von Heft, jederzeit löschbar. Datenschutz

So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Muss ich auf eine US-Rechnung Umsatzsteuer zahlen?

Sie melden 19 % an und ziehen sie gleich wieder als Vorsteuer ab.

Welcher Wechselkurs gilt?

Der Kurs zum Zeitpunkt der Leistung, vereinfacht der monatliche Umsatzsteuer-Umrechnungskurs des BMF.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.