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Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Kfz-Steuer buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Die Kfz-Steuer für ein Fahrzeug im Betriebsvermögen buchen Sie auf SKR03 4510, SKR04 7685. Gehört der Wagen eines Einzelunternehmers zum Privatvermögen, ist die Kfz-Steuer privat; betriebliche Fahrten werden dann über die Kilometerpauschale erfasst.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Lastschrift des Hauptzollamts

  • Soll
    SKR03 4510Kfz-Steuer
    SKR04 7685Kfz-Steuer
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Die Kfz-Steuer wird jährlich im Voraus vom Hauptzollamt eingezogen. Bei mehr als 500 € Jahressteuer ist auch halbjährliche, bei mehr als 1.000 € vierteljährliche Zahlung möglich, dann mit Aufgeld (§ 11 KraftStG). Reicht der bezahlte Zeitraum ins nächste Geschäftsjahr, wird der Anteil in der Handelsbilanz abgegrenzt (aktiver Rechnungsabgrenzungsposten, § 250 Abs. 1 HGB). In der Steuerbilanz darf die Abgrenzung unterbleiben, wenn die einzelne Zahlung 800 € nicht übersteigt; das Wahlrecht gilt dann einheitlich für alle Fälle (§ 5 Abs. 5 Satz 2 EStG). Bei Einnahmen-Überschuss-Rechnung gibt es keine Abgrenzung; die Steuer ist im Jahr der Zahlung Betriebsausgabe (§ 11 Abs. 2 EStG).

Rechtsgrundlagen: § 11 KraftStG, § 250 HGB, § 5 Abs. 5 EStG, § 11 EStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Nutzt der Geschäftsführer den Wagen privat, ist die Kfz-Steuer trotzdem voll Betriebsausgabe; die Privatnutzung wird über die 1-%-Regel versteuert.
  • Kfz-Versicherung gehört auf ein eigenes Konto (Kfz-Versicherungen).
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Häufige Fragen

Ist die Kfz-Steuer abzugsfähig?

Ja, für Fahrzeuge im Betriebsvermögen.

Muss ich die Kfz-Steuer abgrenzen?

In der Handelsbilanz grundsätzlich ja, wenn der bezahlte Zeitraum über das Jahresende reicht. Steuerlich darf die Abgrenzung bei Beträgen bis 800 € unterbleiben (§ 5 Abs. 5 Satz 2 EStG). Bei Einnahmen-Überschuss-Rechnung nicht.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Geprüft vom Heft-Team am 10.11.2026 gegen den DATEV-Kontenrahmen 2026 (SKR03, SKR04) und die genannten Vorschriften. Keine Prüfung durch einen Steuerberater.