Amazon Rechnung herunterladen: Bestellung, Verkäufer und PDF

Eine Amazon-Bestellung kann mehrere Rechnungen haben. Entscheidend sind die tatsächlichen Lieferungen und Verkäufer. Eine Bestellübersicht zeigt den Einkauf; prüfen Sie zusätzlich, welche Rechnungsdokumente zum Vorgang gehören.

Diese Anleitung ist für Einkäufer und Selbstständige mit Stand 3. Oktober 2026. Wenn Sie selbst auf Amazon verkaufen und Auszahlungen abstimmen möchten, nutzen Sie den Amazon-DATEV-Leitfaden.

#Amazon-Beleg-Checkliste herunterladen

Die zwölf Schritte helfen beim Suchen, Prüfen und Übergeben der Unterlagen. Vier Spalten bleiben für Ihren Status, Dateiverweis, Zuständigkeit und Rückfragen leer.

Amazon-Beleg-Checkliste herunterladen (CSV)

Kostenlos und ohne Anmeldung. Die Checkliste ist keine Rechnung, keine Steuerberechnung und keine ELSTER-Importdatei. Tragen Sie keine Zugangsdaten oder vollständigen Kartendaten ein.

#Einzelne Amazon-Rechnung als PDF finden

1. Mit dem Konto des Einkaufs Meine Bestellungen öffnen.
2. Bestellung suchen; bei Bedarf den angezeigten Zeitraum ändern.
3. Rechnung öffnen und die verfügbare Rechnung herunterladen beziehungsweise die angebotene Druckansicht aufrufen.
4. Alle zugehörigen Rechnungen prüfen, wenn die Bestellung auf mehrere Lieferungen verteilt ist.

Amazon stellt Rechnungen für berechtigte Bestellungen nach dem Versand bereit. Der genaue Dokumentumfang hängt vom Verkäufer ab. Die Bestellübersicht ist eine eigene Option. Bei digitalen Käufen kann die Bestätigungs-E-Mail zur digitalen Bestellübersicht führen. Quelle: Amazon-Kundenservice: Eine Rechnung drucken.

Wenn ein PDF angeboten wird, sichern Sie diese Datei. Ein zusätzlich erzeugter Ausdruck oder Screenshot sollte den vorhandenen Originalbeleg in Ihrer Ablage nicht verdrängen.

#Marketplace: Rechnung beim Verkäufer anfordern

Prüfen Sie den Verkäufer der Bestellung. Versand durch Amazon beschreibt die Versandabwicklung und ist keine verlässliche Antwort auf die Frage, wer die Rechnung ausstellt.

Fehlt die Rechnung, führt die Kundenhilfe über Verkäufer kontaktieren: Bestellung auswählen und Eine Rechnung hierfür anfordern nutzen. Alternativ kann unter Rechnung die Option Rechnung anfordern von erscheinen. Quelle: Amazons Anleitung für fehlende Rechnungen.

Im Business-Konto dokumentiert Amazon ebenfalls Rechnung anfordern; nach dem Hochladen durch den Verkäufer erscheint der Beleg bei der Bestellung. Nicht jedes Angebot enthält einen direkt herunterladbaren Beleg mit Umsatzsteuerausweis. Quelle: Amazon Business: Rechnungen verwalten.

Unser Vorschlag für die Anfrage: Bestellnummer, gekauftes Produkt und den konkret fehlenden Rechnungsbeleg nennen. Bei falschen Angaben bitten Sie den Aussteller um Prüfung. Ändern Sie Anschrift, Steuerbetrag oder Rechnungsnummer nicht selbst in der PDF-Datei.

#Amazon Business: mehrere Rechnungen herunterladen

Für größere Belegmengen beschreibt Amazon folgenden Ablauf:

1. Beschaffungsanalysen und die Berichte öffnen; Zeitraum und gewünschte Bestellungen festlegen.
2. Bestelldokumente herunterladen wählen und die benötigten Dokumentarten auswählen.
3. Die bereitgestellte ZIP-Datei über Download-Verlauf anzeigen abrufen.
4. ZIP entpacken und kontrollieren, welche Belege tatsächlich enthalten sind.

Die dokumentierte Obergrenze beträgt bis zu 2.000 Bestellungen pro Download. Rechnungen mit Umsatzsteuerausweis, Dokumente zu Kauf auf Rechnung und druckbare Bestellzusammenfassungen sind unterschiedliche auswählbare Unterlagen. Quelle: Amazon Business: Massendownload.

Ihre Berechtigung bestimmt, ob Sie nur eigene oder weitere Unternehmensbestellungen sehen. Fehlen Bestellungen, klären Sie deshalb zuerst Konto und Zugriff. Die offizielle Amazon-Anleitung als PDF erklärt diese Grenze; ihre älteren Bildschirmbilder sind keine Zusage für heutige Menüpositionen.

#Welche Unterlagen gehören zusammen?

Nutzen Sie die Bestellnummer als Verbindung, behalten Sie aber jede tatsächliche Rechnungsnummer bei. Diese Arbeitsliste hilft bei der Übergabe:

Beispiel: Sie kaufen Papier und einen Monitor in einer Bestellung. In Ihrer Ablage liegen zwei Rechnungen. Ordnen Sie beide der Bestellung zu, prüfen Sie die jeweiligen Positionen und verknüpfen Sie die Zahlungen. Die gemeinsame Bestellnummer macht aus zwei vorhandenen Rechnungen keine neue Sammelrechnung.

Eine zusätzliche Zahlungsübersicht buchen Sie nicht ungeprüft als weiteren Einkauf. Bei Rücksendungen halten Sie ursprüngliche Rechnung, erhaltene Korrektur und Geldrückfluss zusammen. So lässt sich eine offene Differenz erklären, ohne den Ausgangsbeleg zu überschreiben.

#Originalbelege aufbewahren und Steuerfragen trennen

Erhalten Sie elektronische Rechnungen grundsätzlich in ihrem empfangenen Format. Für eine zulässige Formatumwandlung müssen die Bedingungen erfüllt sein; ein Screenshot ist kein pauschaler Ersatz. Quelle: GoBD, Randnummern 131 und 135.

Ein Download bestätigt noch keine Vorsteuerberechtigung. Die Prüfung richtet sich nach dem konkreten Beleg und Geschäftsvorfall. Lesen Sie ergänzend Rechnungspflichtangaben, Betriebsausgaben und fehlende Belege.

#Warum der Zahlungsnachweis allein oft nicht genügt

Das unterstützende Video erklärt allgemeine Beleggrundlagen. Es ist keine Anleitung zur Amazon-Oberfläche. Seine Aussage zum normalen Vorsteuerabzug entscheidet nicht über ausländische Käufe oder andere Sonderfälle.

Transkript: Kontoauszug als Beleg

Auf deinem Kontoauszug steht die Zahlung. Reicht das als Beleg für deine Buchhaltung? Der Kontoauszug belegt den Geldfluss. Er erklärt aber oft nicht ausreichend, was du gekauft hast und warum die Ausgabe betrieblich war. Bei einem Einkauf brauchst du deshalb normalerweise zusätzlich die Rechnung. Bei Bankgebühren kann dagegen der Kontoauszug selbst den Geschäftsvorfall ausreichend dokumentieren. Für einen normalen Vorsteuerabzug ersetzt eine Überweisung keine ordnungsgemäße Rechnung. Fehlt die Einkaufsrechnung, fordere zuerst eine Kopie beim Anbieter an. Ordne dann Rechnung und Zahlung einander zu. Dein nächster Schritt: Prüfe bei jeder Abbuchung, ob der Geschäftsvorfall nachvollziehbar ist. Bezahlt ist nachgewiesen. Gekauft braucht noch eine Erklärung.

#Häufig gestellte Fragen

#Warum finde ich nur eine Bestellübersicht?

Prüfen Sie Versandstatus und Verkäufer. Nutzen Sie die dokumentierte Rechnungsanfrage, wenn der benötigte Beleg bei der Bestellung noch fehlt.

#Muss ich alle Rechnungen einer Bestellung speichern?

Prüfen Sie den vollständigen Vorgang einschließlich seiner Rechnungen und Korrekturen. Legen Sie eine verständliche Zuordnung an, statt nur die erste gefundene Datei zu übernehmen.

#Kann ich mit jedem Amazon-Konto den Business-Sammeldownload nutzen?

Der beschriebene Sammeldownload gehört zu Amazon Business. Welche Bestellungen Sie darin sehen und herunterladen können, hängt von Ihrer Berechtigung ab.

#Was mache ich bei einem falschen Rechnungsempfänger?

Lassen Sie den Aussteller den Fall prüfen und eine gegebenenfalls erforderliche Korrektur bereitstellen. Schreiben Sie den Empfänger nicht eigenmächtig in der gespeicherten Datei um.

#Erstellt die Checkliste eine Rechnung oder eine Buchung?

Nein. Sie dokumentiert Ihren Bearbeitungsstand und offene Fragen. Die Rechnung kommt vom zuständigen Aussteller; die steuerliche Einordnung bleibt ein eigener Schritt.

#Quellen und Stand

Die verlinkten offiziellen Amazon-Hilfen und GoBD wurden am 3. Oktober 2026 geprüft. Beschrieben werden dokumentierte Abläufe; Ihre Bestellungen wurden dafür nicht eingesehen. Die aktuelle Oberfläche kann abweichen. Weitere Belegwege: Google Ads Rechnung und ChatGPT-Rechnung.

Wir entwickeln Heft. Die App ist noch nicht verfügbar. Anleitung und Checkliste sind unabhängig davon nutzbar.