Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Spenden der GmbH buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtbegrenzt abziehbar

Spenden der GmbH an gemeinnützige Organisationen buchen Sie auf das passende Spendenkonto, etwa für gemeinnützige Zwecke (SKR03 2383, SKR04 6393). Sie mindern den Gewinn in der Handelsbilanz; steuerlich sind sie bei der GmbH nur begrenzt abziehbar (§ 9 KStG).

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Spende an einen gemeinnützigen Verein

  • Soll
    SKR03 2383Zuwendungen, Spenden für kirchliche, religiöse und gemeinnützige Zwecke
    SKR04 6393Zuwendungen, Spenden für kirchliche, religiöse und gemeinnützige Zwecke
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Spende an eine politische Partei

  • Sollnicht abziehbar
    SKR03 2384Zuwendungen, Spenden an politische Parteien
    SKR04 6394Zuwendungen, Spenden an politische Parteien
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Keine Vorsteuer.

Steuerlicher Hintergrund

Die GmbH darf Spenden bis 20 % ihres Einkommens oder bis 4 Promille der Summe aus Umsätzen, Löhnen und Gehältern abziehen. Die Korrektur passiert in der Körperschaftsteuererklärung, nicht in der Buchhaltung. Parteispenden sind bei der GmbH gar nicht abziehbar.

Rechtsgrundlagen: § 9 Abs. 1 Nr. 2 KStG

Beleg fehlt? Eigenbeleg erstellen

Worauf Sie achten sollten

  • Ohne Zuwendungsbestätigung des Empfängers kein Abzug.
  • Spenden, die dem Gesellschafter persönlich zugutekommen (etwa der Verein der Kinder), können verdeckte Gewinnausschüttungen sein.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent fragt nach der Zuwendungsbestätigung und legt sie zum Beleg.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Kann eine GmbH Spenden absetzen?

Ja, bis 20 % des Einkommens oder 4 Promille von Umsatz und Löhnen.

Brauche ich eine Spendenquittung?

Ja, die Zuwendungsbestätigung ist Voraussetzung für den Abzug.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.