Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Handy und Smartphone buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtabzugsfähig

Ein Smartphone bis 800 € netto buchen Sie als geringwertiges Wirtschaftsgut (SKR03 0480, SKR04 0670) und schreiben es sofort ab. Teurere Geräte (etwa über 1.000 €) aktivieren Sie und schreiben sie ab; ob die 1-Jahres-Regel für Computer greift, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Smartphone bis 800 € netto

  • Soll
    SKR03 0480Geringwertige Wirtschaftsgüter
    SKR04 0670Geringwertige Wirtschaftsgüter
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Smartphone über 800 € netto

  • Soll
    SKR03 0490Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung
    SKR04 0690Sonstige Betriebs- und Geschäftsausstattung
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Die übliche Nutzungsdauer liegt bei 5 Jahren nach AfA-Tabelle.

Monatlicher Mobilfunkvertrag

  • SollTelefon
    SKR03 4920Telefon
    SKR04 6805Telefon
  • SollVorsteuer 19 %
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %
  • Haben
    SKR03 1200Bank
    SKR04 1800Bank

Umsatzsteuer: Vorsteuer abziehbar.

Steuerlicher Hintergrund

Die private Nutzung eines betrieblichen Handys durch den Geschäftsführer ist steuerfrei (§ 3 Nr. 45 EStG). Ob Smartphones unter die Nutzungsdauer von einem Jahr für Computerhardware fallen, ist nicht abschließend geklärt.

Rechtsgrundlagen: § 6 Abs. 2 EStG, § 3 Nr. 45 EStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Wird das Gerät über den Mobilfunkvertrag mitfinanziert, gehört der Gerätepreis getrennt aktiviert.
  • Kaufen Sie das Handy auf die GmbH, nicht privat, sonst gibt es keine Vorsteuer.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent erkennt Gerätekäufe und legt sie im Anlagenverzeichnis an; Vertragsrechnungen bucht er monatlich als Telefonkosten.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

Nur für Neuigkeiten zum Start von Heft, jederzeit löschbar. Datenschutz

So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Kann ich ein iPhone sofort abschreiben?

Bis 800 € netto ja. Darüber wird es aktiviert und abgeschrieben.

Ist private Nutzung erlaubt?

Ja, die private Nutzung eines betrieblichen Handys ist für Arbeitnehmer steuerfrei.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.