Buchen in SKR03 & SKR04 · GmbH & UG

Gutschrift buchen: Konten und Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Welche Konten, welcher Buchungssatz und was steuerlich gilt, für GmbH und UG. Kontenrahmen DATEV SKR03 und SKR04, Stand 01.01.2026.

Kurz gesagtneutral

Eine Gutschrift an einen Kunden (Rechnungskorrektur, Preisnachlass) buchen Sie als Erlösschmälerung mit 19 % Umsatzsteuer: SKR03 8720, SKR04 4720. Erhalten Sie eine Gutschrift vom Lieferanten, buchen Sie sie als erhaltenen Nachlass oder direkt gegen das ursprüngliche Aufwandskonto.

Buchungssatz in SKR03 und SKR04

Gutschrift an einen Kunden

  • Soll
    SKR03 8720Erlösschmälerungen 19 % USt
    SKR04 4720Erlösschmälerungen 19 % USt
  • HabenForderung
    SKR03 1400Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 1200Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Umsatzsteuer: Umsatzsteuer wird anteilig korrigiert.

Gutschrift vom Lieferanten

  • Soll
    SKR03 1600Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
    SKR04 3300Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Habenursprüngliches Aufwandskonto
    SKR03 4900Sonstige betriebliche Aufwendungen
    SKR04 6300Sonstige betriebliche Aufwendungen
  • HabenVorsteuerkorrektur
    SKR03 1576Abziehbare Vorsteuer 19 %
    SKR04 1406Abziehbare Vorsteuer 19 %

Umsatzsteuer: Vorsteuer wird korrigiert.

Steuerlicher Hintergrund

Umgangssprachlich heißt jede Rechnungskorrektur Gutschrift. Umsatzsteuerlich ist eine Gutschrift (§ 14 Abs. 2 UStG) aber eine Abrechnung, die der Kunde für den Leistenden ausstellt, etwa bei Provisionen. Diese muss das Wort „Gutschrift“ tragen und ist beim Empfänger wie eine eigene Ausgangsrechnung zu buchen.

Rechtsgrundlagen: § 14 Abs. 2 UStG, § 17 UStG

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Worauf Sie achten sollten

  • Eine Rechnungskorrektur sollte „Rechnungskorrektur“ heißen, nicht „Gutschrift“, um Verwechslungen zu vermeiden.
  • Die Korrektur gehört in den Voranmeldungszeitraum, in dem sie ausgestellt wird.
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Diese Buchung macht der Agent für Ihre GmbH. Sie geben nur frei.

Der Agent verknüpft Gutschrift und Ursprungsrechnung und korrigiert die Umsatzsteuer im richtigen Monat.

  • Belege, Bank und Steuerbescheide landen automatisch in der Buchhaltung
  • Fragen kommen als kurze Rückfrage aufs Handy, nicht als Stapel
  • Ein Steuerberater prüft und unterschreibt den Jahresabschluss

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So arbeitet der Beleg-Agent

Häufige Fragen

Wie buche ich eine Gutschrift an einen Kunden?

Als Erlösschmälerung mit Umsatzsteuerkorrektur gegen die Forderung.

Was ist eine Gutschrift im Sinne des UStG?

Eine Abrechnung durch den Leistungsempfänger statt einer Rechnung des Leistenden, etwa bei Provisionen oder Plattform-Auszahlungen.

Allgemeine Information zur Buchung nach DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 (Stand 01.01.2026), keine Steuerberatung. Kontenzuordnungen können je nach Kanzlei und Einzelfall abweichen. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie Ihren Steuerberater.

Entwurf: noch nicht von einem Steuerberater geprüft.