Lexware Office Kosten 2026: alle Preise von S bis XL

• S (7,90 €) reicht, wenn Sie nur Belege erfassen und archivieren und die Kanzlei den Rest macht.
• M (12,90 €) passt, wenn Sie vor allem Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben.
• L (21,90 €) ist der Tarif zum Selberbuchen: Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer.
• XL (32,90 €) brauchen Sie für EU-Rechnungen oder wenn andere Programme über die API zugreifen sollen.

Eine GmbH oder UG bilanziert. Den Jahresabschluss nennt die Preisseite von Lexware Office nicht, und viele Gründer lassen ihn von der Kanzlei erstellen. Was das nach der Steuerberatervergütungsverordnung kosten kann, zeigt unser Rechner für Jahresabschluss-Kosten.

Kurz gesagt: Für eine GmbH oder UG, die selbst bucht, ist L der kleinste passende Tarif. Den Jahresabschluss planen Sie zusätzlich ein.

Der Tarif ist meist der kleinste Posten. Dazu kommen zwei Dinge, die auf keiner Preisseite stehen:

• Ihre Zeit für die Belege. Lexware Office holt die Umsätze vom Konto, aber zu jeder Zahlung muss ein Beleg her. Rechnungen aus Portalen herunterladen, Tankquittungen fotografieren und fehlende Belege nachfordern bleibt Ihre Arbeit.
• Die Kanzlei. Auch wer selbst bucht, lässt Jahresabschluss und Steuererklärungen der GmbH meist von einer Kanzlei machen. Wer auch die laufende Buchhaltung abgibt, zahlt dafür zusätzlich.

Kurz gesagt: Die Software kostet 7,90 € bis 32,90 € im Monat. Der größere Aufwand steckt in den Belegen und in der Kanzlei.

Wenn Lexware Office für Sie funktioniert, müssen Sie nicht wechseln, um die Belegsuche loszuwerden. Dafür gibt es Belegsammler, die Rechnungen aus Portalen abholen und an Lexware Office übergeben.

Mit Heft entwickeln wir einen Beleg-Agenten, der beim Geschäftskonto anfängt: Er soll zu jeder Zahlung den Beleg suchen, im Postfach, in E-Rechnungen und in den Portalen, und Sie nur fragen, wenn er nicht weiterkommt. Zum Start liefert er per DATEV-Export, ZIP oder E-Mail an die Kanzlei, die direkte Übergabe an Lexware Office ist geplant. Geplant sind 19 € im Monat für bis zu 150 Zahlungen.

Kurz gesagt: Lexware Office bleibt Ihre Buchhaltung, der Beleg-Agent soll die Belege dazu besorgen.

Lexware Office ist günstige Software zum Selberbuchen. Eine Alternative lohnt sich vor allem in zwei Fällen:

• Sie wollen weiter selbst buchen, aber anders. Dann ist sevDesk der naheliegende Vergleich, siehe sevDesk Kosten.
• Sie wollen gar nicht selbst buchen. Für GmbH und UG soll Heft im Tarif Bücher & Meldungen (geplant 99 € im Monat, Beleg-Agent inklusive) mit denselben Belegen buchen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung einreichen, nachdem die Geschäftsführung freigegeben hat. Das kostet mehr als Lexware Office, soll dafür aber die Arbeit übernehmen statt nur das Werkzeug zu stellen.

Kurz gesagt: Wer gern selbst bucht, fährt mit Lexware Office günstig. Wer die Buchhaltung loswerden will, braucht keine andere Software, sondern jemanden, der bucht.