PowerRename: Dateien umbenennen unter Windows 11

#Was ist PowerRename?

PowerRename gehört zu den kostenlosen Microsoft PowerToys. Damit kannst du mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen: Text ersetzen, ein Präfix ergänzen oder eine Nummernfolge vergeben. Du legst eine Regel fest und prüfst die neuen Namen vor dem Anwenden.

Aus Angebot_Entwurf.pdf wird beispielsweise Angebot_Final.pdf. Neben vorhandenen Namen kann PowerRename auch Dateizeiten und Bildmetadaten verwenden. Es liest aber nicht, was in einer Rechnung steht. Für einen Vergleich anderer Wege zum Sammelumbenennen findest du hier mehrere Dateien umbenennen: alle Methoden.

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#PowerToys installieren und PowerRename öffnen

Stand dieser Anleitung: PowerToys 0.101, September 2026.

PowerRename installierst du als Bestandteil von PowerToys. Die offizielle Installationsanleitung verlinkt die Downloads und beschreibt diese drei Wege:

Du brauchst nur einen dieser Wege. Nutze die offiziellen Verweise, statt einen separaten PowerRename-Download auf einer fremden Website zu suchen.

Öffne anschließend die PowerToys-Einstellungen, wähle PowerRename und schalte PowerRename aktivieren ein. Markiere im Explorer die gewünschten Dateien, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Umbenennen mit PowerRename. Fehlt der Eintrag im ersten Menü, prüfe Weitere Optionen anzeigen.

Bereits installiert? Dann kannst du direkt mit einigen Testkopien beginnen. Entscheidend ist, dass PowerRename aktiviert ist und du das Kontextmenü der markierten Dateien öffnest, nicht das einer leeren Ordnerfläche.

#Erste Dateien umbenennen: Text suchen und ersetzen

Lege zum Einstieg Kopien von zwei Dateien in einen Testordner: Angebot_Entwurf.pdf und Brief_Entwurf.docx. Markiere beide und öffne PowerRename.

Trage bei Suchen nach Entwurf und bei Ersetzen durch Final ein. Schalte Reguläre Ausdrücke verwenden aus. Wähle unter Anwenden auf die Option Nur Dateiname. So bleibt die Dateierweiterung unverändert. Lass Nummerierung und Textformatierung ausgeschaltet.

Die Vorschau sollte diese Änderungen zeigen:

Kontrolliere sowohl die neuen Namen als auch die markierten Dateien. Erst mit Anwenden führst du die Umbenennung aus. Eine unpassende Datei kannst du vorher in der Liste abwählen.

Schau danach im Explorer nach, ob beide Dateien wie erwartet heißen. Ist etwas schiefgegangen, wechsle sofort zum Explorer und drücke Strg+Z. Für den nächsten Auftrag prüfst du die Optionen erneut: PowerRename kann Einstellungen vom vorherigen Einsatz übernehmen.

#Die wichtigsten PowerRename-Einstellungen

Mit diesen Optionen steuerst du, welche Dateien und Namensteile sich ändern. Die PowerRename-Dokumentation erklärt die Suchoptionen und gespeicherten Einstellungen ausführlicher.

Ordnernamen und Ordnerinhalte sind nicht dasselbe. Nur „Ordner einbeziehen“ auszuschalten genügt deshalb nicht, wenn du keine Dateien aus Unterordnern bearbeiten möchtest.

Bei Entwurf_Entwurf.pdf entscheidet „Alle Vorkommen abgleichen“, ob nur das erste oder beide Wörter ersetzt werden. „Nur Dateiname“ ist für die meisten folgenden Aufgaben die passende Wahl: Du ergänzt den Namen, ohne versehentlich die Erweiterung anzufassen.

#Sechs PowerRename-Beispiele für den Alltag

Für alle Beispiele: Dateien einbeziehen an, Ordner einbeziehen und Unterordner einbeziehen aus. Starte ohne Textformatierung und Nummerierung; abweichende Einstellungen stehen beim jeweiligen Rezept. Mit „Regex“ ist im Folgenden Reguläre Ausdrücke verwenden gemeint.

#Ein Präfix vor Dateinamen setzen

Mit ^ triffst du den Anfang des Namens. Der vorhandene Text bleibt erhalten; der Ersatz wird davor eingefügt.

• Suchen nach: ^; Ersetzen durch: Projekt_.
• Regex: Ein; Alle Vorkommen abgleichen: Aus.
• Anwenden auf: Nur Dateiname; Nummerierung: Aus; Textformatierung: keine.

Angebot.pdf → Projekt_Angebot.pdf.

Ersetze Projekt_ durch dein gewünschtes Präfix. Der Unterstrich gehört zum eingefügten Text. Prüfe vor dem Anwenden, ob einzelne Dateien das Präfix bereits tragen: Ein weiterer Durchlauf würde es nochmals hinzufügen.

#Eine feste Jahreszahl ergänzen

Das Muster $ trifft das Ende des gewählten Namensbereichs. Bei „Nur Dateiname“ steht die Ergänzung vor der Dateierweiterung.

• Suchen nach: $; Ersetzen durch: _2026.
• Regex: Ein; Alle Vorkommen abgleichen: Aus.
• Anwenden auf: Nur Dateiname; Nummerierung: Aus; Textformatierung: keine.

Budget.xlsx → Budget_2026.xlsx.

Die Jahreszahl ist hier fest eingegebener Text. PowerRename ermittelt weder das Geschäftsjahr im Dokument noch das aktuelle Kalenderjahr. Für ein Jahr aus dem Dateidatum verwendest du stattdessen das Datumsrezept weiter unten.

#Dateien ab 001 nummerieren

Hier ersetzt du den bisherigen Namen durch einen gemeinsamen Anfang und eine dreistellige Nummer.

• Suchen nach: ^.+$; Ersetzen durch: Beleg_${start=1;padding=3}.
• Regex: Ein; Alle Vorkommen abgleichen: Aus.
• Anwenden auf: Nur Dateiname; Nummerierung: Ein; Textformatierung: keine.

Bei entsprechender Vorschau: scan_A.pdf → Beleg_001.pdf, scan_B.pdf → Beleg_002.pdf. start=1 setzt den Anfang, padding=3 die Mindestbreite mit führenden Nullen.

Die Vorschau ist die Referenz für die Reihenfolge. PowerRename sortiert intern; die im Explorer gewählte Sortierung nach Datum oder Größe bestimmt nicht garantiert die Nummern. Prüfe jede Zuordnung vor dem Anwenden.

Zum Behalten des bisherigen Namens: Suche ^, Ersatz ${start=1;padding=3}_; die übrigen Einstellungen bleiben gleich.

#Klammern entfernen, den Inhalt behalten

Dieses Muster entfernt runde und eckige Klammerzeichen. Der Text dazwischen bleibt stehen.

• Suchen nach: [()\[\]]; Ersetzen durch: Feld leer lassen.
• Regex: Ein; Alle Vorkommen abgleichen: Ein.
• Anwenden auf: Nur Dateiname; Nummerierung: Aus; Textformatierung: keine.

Angebot_(Entwurf).pdf → Angebot_Entwurf.pdf.

Preisliste_[DE].xlsx → Preisliste_DE.xlsx.

„Alle Vorkommen abgleichen“ ist wichtig, damit nicht nur die erste Klammer verschwindet. Trage als Ersatz weder ein Leerzeichen noch das Wort „leer“ ein. Klammerinhalt wie Entwurf wird mit dieser Regel ausdrücklich nicht gelöscht.

#Das Erstellungsdatum vor den Namen setzen

Die Platzhalter $YYYY, $MM und $DD liefern Jahr, Monat und Tag aus der gewählten Dateizeit.

• Suchen nach: ^; Ersetzen durch: $YYYY-$MM-$DD_.
• Regex: Ein; Alle Vorkommen abgleichen: Aus; Datumsquelle: Erstellungszeit.
• Anwenden auf: Nur Dateiname; Nummerierung: Aus; Textformatierung: keine.

Bei Dateierstellung am 24. September 2026: Protokoll.docx → 2026-09-24_Protokoll.docx.

Wähle die Erstellungszeit ausdrücklich aus, statt dich auf die letzte Einstellung zu verlassen. Gemeint ist die Erstellung der Datei, nicht automatisch das Datum des Protokolls oder einer eingescannten Rechnung.

#Nur Dateiendungen kleinschreiben

Für reine Kleinschreibung brauchst du keinen Suchtext. Die Textformatierung kann den ausgewählten Bereich auch ohne Ersetzung ändern.

• Suchen nach / Ersetzen durch: Beide Felder leer lassen.
• Regex: Aus; Alle Vorkommen abgleichen: Aus.
• Anwenden auf: Nur Erweiterung; Nummerierung: Aus; Textformatierung: Kleinschreibung.

BERICHT.PDF → BERICHT.pdf; Foto.JPG → Foto.jpg.

Der übrige Name bleibt unverändert. Das ist keine Dateikonvertierung: Eine PDF bleibt eine PDF, ein JPEG bleibt ein JPEG. Kontrolliere besonders den Änderungsbereich, damit nicht versehentlich auch BERICHT kleingeschrieben wird.

#Nach Datum umbenennen: Dateidatum oder Aufnahmedatum?

„Nach Datum“ kann unterschiedliche Dinge bedeuten. Entscheide zuerst, welches Datum dein neuer Name enthalten soll:

PowerRename unterstützt Foto-Metadaten aus EXIF und XMP. Für ein Foto wählst du EXIF-Metadaten als Metadatenquelle, suchst mit ^ und ersetzt durch $DATE_TAKEN_YYYY-$DATE_TAKEN_MM-$DATE_TAKEN_DD_. Regex bleibt an, „Alle Vorkommen abgleichen“ aus, der Bereich „Nur Dateiname“; Nummerierung und Textformatierung bleiben aus.

Wurde das Foto am 17. August 2025 aufgenommen, lautet das Ergebnis beispielsweise IMG_1234.jpg → 2025-08-17_IMG_1234.jpg. Das gilt auch dann, wenn die Datei eine andere Erstellungszeit hat.

Fehlende Metadaten sind kein verlässliches Datum. Kontrolliere die Vorschau und wähle Dateien mit fehlenden oder unpassenden Ergebnissen ab. Verwechsle EXIF-Aufnahmedaten nicht mit einem Datum, das lediglich im Bild zu sehen ist.

#Umbenennen rückgängig machen und Fehler beheben

#Änderungen sofort mit Strg+Z zurücknehmen

Wechsle nach einer unerwünschten Umbenennung sofort zum Explorer und drücke Strg+Z. Microsoft dokumentiert diese Möglichkeit zum Rückgängigmachen einer PowerRename-Umbenennung.

So wird aus Projekt_Angebot.pdf wieder Angebot.pdf. Führe vorher keine weiteren Dateiaktionen aus: Strg+Z bezieht sich auf die vorherige Aktion. Verlass dich nicht darauf als dauerhafte Sicherung; probiere größere Änderungen zuerst mit Kopien aus.

#Fehlender Menüeintrag, Namenskonflikte und gesperrte Dateien

Plane nicht für zwei Dateien denselben Zielnamen Beleg.pdf. Wähle stattdessen unterschiedliche Ziele wie Beleg_001.pdf und Beleg_002.pdf. Gehe nicht davon aus, dass jeder Konflikt automatisch gelöst wird. Bleibt eine Datei gesperrt, beende keine Prozesse mit ungespeicherten Arbeiten.

#Wenn Dateinamen nichts verraten: NameQuick

Regeln helfen, wenn im vorhandenen Namen schon etwas Brauchbares steht. PowerRename kann außerdem bestehende Metadaten verwenden. Bei scan_001.pdf fehlt aber möglicherweise genau die Information, die du brauchst: Was steht in diesem Dokument?

NameQuick ist eine Desktop-App für Windows und Mac, die Dateiinhalte liest und beschreibende Namen vorschlägt. Dazu gehören PDFs, Scans, Screenshots, andere Bilder und Dokumente. Der Unterschied ist also nicht „Umbenennen gegen Umbenennen“, sondern Regeln und vorhandene Metadaten gegenüber dem Lesen des Dokumentinhalts.

Beispiel: Enthält der Scan eine passende Bürobedarfsrechnung, könnte der Vorschlag so aussehen: scan_001.pdf → 2026-09-18_Bürobedarf_Rechnung.pdf.

In der deutschen Oberfläche nutzt du dafür Smart umbenennen. Prüfe die vorgeschlagenen Namen, bevor du sie anwendest. Umbenennungen lassen sich, soweit verfügbar, über Verlauf → Rückgängig zurücknehmen. Das Beispiel ist kein garantiertes Ergebnis: Entscheidend ist, dass der vorgeschlagene Name zum Inhalt passt.

Die Anleitung PDF-Dateien nach Inhalt umbenennen erklärt diesen Anwendungsfall. Die Bedienung findest du unter Smart umbenennen verwenden. Für die sechs regelbasierten Aufgaben oben reicht PowerRename; NameQuick ist dafür nicht erforderlich.

#Häufige Fragen zu PowerRename

#Was ist PowerRename?

PowerRename ist ein Werkzeug aus Microsoft PowerToys, mit dem du mehrere Dateien nach Regeln umbenennst. Es bietet Suchen und Ersetzen, reguläre Ausdrücke, Nummerierung und eine Vorschau der Änderungen. Auch Dateizeiten und Foto-Metadaten sind nutzbar.

#Wie verwende ich PowerRename?

Markiere Dateien im Explorer und öffne PowerRename über das Kontextmenü. Lege Suchtext, Ersatz und Änderungsbereich fest. Kontrolliere die Vorschau und klicke auf „Anwenden“. Für den ersten Versuch eignen sich wenige Testkopien statt eines kompletten Archivs.

#Gibt es ein kostenloses Rename-Programm?

Ja. PowerRename gehört zu den kostenlosen Microsoft PowerToys. Du installierst die Suite und aktivierst darin PowerRename. Die hier gezeigten Regeln lassen sich damit ohne zusätzliches Umbenennungsprogramm ausführen.

#Welche Tastenkombination gibt es zum Umbenennen?

Mit F2 benennst du im Explorer ein ausgewähltes Element um, wie in Microsofts Windows-Tastenkombinationen beschrieben. F2 startet nicht PowerRename. Die Grundlagen findest du unter eine einzelne Datei umbenennen.

#Brauche ich für PowerRename reguläre Ausdrücke?

Nein. Für einfachen Textersatz wie Entwurf durch Final bleiben reguläre Ausdrücke ausgeschaltet. Die Präfix-, Jahres- und Klammerrezepte verwenden dagegen Suchmuster. Übernimm deshalb immer die Einstellungen des jeweiligen Beispiels, nicht nur den Ersatztext.

#Kann PowerRename Dateien nach ihrem PDF-Inhalt benennen?

Nicht durch das Lesen und Verstehen des PDF-Textes. PowerRename arbeitet mit Regeln und verfügbaren Metadaten. Soll eine inhaltlich erkannte Rechnung einen passenden Namen bekommen, ist das ein anderer Anwendungsfall, etwa für NameQuick.