Macでファイル名を一括変更する方法：Finderと内容ベースのAI命名

共通の文字を置き換えたり、連番を付けたりするならFinder。請求書や画像の中身から、それぞれに違う名前を付けるならNameQuick。 どちらも複数のファイル名を変更できますが、元にする情報が異なります。

#Finderでファイル名を一括変更する

1. Finderで対象のファイルを複数選択します。
2. 選択したファイルをControlキーを押しながらクリックし、「名称変更」を選びます。
3. 「テキストを置き換える」「テキストを追加」「フォーマット」から方法を選びます。
4. 表示される例を確認し、「名称変更」をクリックします。

「フォーマット」では、共通の名前とインデックス、カウンタ、日付などを組み合わせられます。変更直後なら Command + Z で取り消せます。詳しくはAppleの名称変更ガイドをご覧ください。

#Finderが向いている例

Finderは元のファイル名を編集します。PDF本文から取引先を読み取ったり、写真に写っているものを判別して名前を付けたりする機能ではありません。

#ファイルの内容から、それぞれ違う名前を付ける

請求書がscan_001.pdf、scan_002.pdfと並んでいる場合、連番だけを変えても書類を見分けにくいままです。NameQuickは文書のテキスト、スキャンや画像の内容、写真のメタデータなどを使って名前を提案します。

上の名前は例です。実際の候補はファイルの内容と使用するAIによって異なるため、適用前に確認してください。

#NameQuickで一括変更する手順

#ファイルを追加する

ダウンロードを選ぶし、最初の設定を行います。整理したいフォルダを追加し、まず数件のファイルを選びます。

#命名方法を選ぶ

Smart Rename なら内容から名前を提案します。同じ形式を繰り返し使いたい場合は Naming Presets に保存します。

たとえば請求書なら、次のように指示できます。

請求日、取引先、請求書番号を読み取り、日本語で短く命名してください。日付はYYYY-MM-DD形式にし、区切りにアンダースコアを使ってください。読み取れない情報は推測しないでください。

#確認してから適用する

手動処理では More → Review before renaming を選びます。候補の名前を確認し、必要なものを編集・承認して適用します。誤った候補は却下できます。

名前変更は履歴から取り消せます。監視フォルダはこの手動の確認モードとは別に自動で動くため、最初の検証は手動で行ってください。

#どちらを選ぶか

単純な名前編集だけなら、まずFinderで十分か確かめるのがおすすめです。書類を開いて内容を確認しながら1件ずつ名前を考えている場合は、NameQuickでその作業を短縮できます。

#料金とプライバシー

Mac版のSelf-Managedは、50回の名前変更をカード不要・期限なしで試せます。体験後は1台分US$ 69の買い切りです。ご自身のクラウドAPIキーを使う場合は、事業者の利用料が別途かかります。

Managedは月額US$ 12から。APIキー不要で、14日間・250回の体験をチェックアウトで開始できます。表示価格は米ドルです。最新のプラン条件をご確認ください。

Self-ManagedのクラウドAPIでは、内容を選択した事業者へ送信します。ローカルモデルによる命名ではMac内で処理します。ManagedはEU経由で処理し、内容を永続保存やAI学習には利用しません。

#よくある質問

#日本語の名前を付けられますか？

命名の指示で「日本語で名前を付ける」と指定できます。読み取り結果や表記はAIによって異なるため、取引先名や日付の候補を確認してください。

#iCloud DriveやDropboxのファイルも使えますか？

Macに同期されたローカルファイルを扱えます。オンラインにしかないファイルは、先にダウンロードしてください。名前の変更は各サービスの同期アプリを通じて反映されます。

#名前変更と一緒にフォルダも整理できますか？

Mac版ではOrganizeで既存のファイルの保存先を確認して整理できます。継続的な振り分けはWatch FoldersとRulesで設定します。フォルダ整理ガイドをご覧ください。

#Windows版はありますか？

Windows向けにはAPIキー不要のManaged版があります。提供状況とダウンロード先はダウンロードを選ぶで確認できます。このガイドのFinderの手順はMac用です。

次はPDFの内容から名前を付ける方法で、請求書や契約書に使う命名ルールを具体的に設定してみましょう。