NameQuick vs. SortioDateinamen mit Belegen
Dateinamen mit Belegen
oder ein breiterer KI-Organizer?
Sortio ist der breitere plattformübergreifende Organizer mit Prompts, Regeln, überwachten Spaces, semantischer Suche und Linux-Unterstützung. NameQuick konzentriert sich auf inhaltsbasierte Dateinamen für Mac und Windows.
Beide starten ohne Kreditkarte. NameQuick Self-Managed enthält 30 Umbenennungen ohne Zeitlimit; Sortio Free enthält ein einmaliges KI-Kontingent und unbegrenztes regelbasiertes Sortieren.
NameQuick
Die KI liest deine Dateien und benennt sie
vs
Sortio
Plattformübergreifende KI-Dateiorganisation
Kurz gesagt
Sortio gewinnt, wenn eine plattformübergreifende App Ordnerstrukturen planen, nach Bedeutung suchen und überwachte Spaces organisieren soll. NameQuick ist die fokussiertere Wahl für beleggestützte Inhaltsnamen und umfangreichere deterministische Dateiaktionen auf dem Mac.
Nimm NameQuick- wenn der Dateiname selbst aus einem Dokument, Scan, Bild oder einer Mediendatei entstehen, neben seinen Belegen geprüft und in einem fokussierten Umbenennungsablauf angewendet werden soll.
- Nimm Sortio
- wenn breite Prompt-Organisation, semantische Suche, wiederverwendbare Regeln und Mac-, Windows- oder Linux-Unterstützung wichtiger sind als ein Umbenennen-first-Ablauf.
- Oder beides
- Beide überschneiden sich inzwischen bei Inhaltslesen, OCR, lokaler oder eigener KI, überwachten Ordnern, Vorschau und Rückgängig. Entscheidend sind die Breite des Workflows und die beleggestützte Benennung.
Auf einen Blick
KernansatzNameQuick:Inhaltsbasierte Benennung und AblageSortio:Prompt-Sortierung, Regeln, überwachte Spaces und semantische Suche
PreisNameQuick:Self-Managed: 69 $ einmalig. Managed: 12–99 $/MonatSortio:Pro: 14,99 $/Monat oder 99 $/Jahr; Team-Tarife verfügbar
PlattformNameQuick:Mac: macOS 11+. Windows: x64Sortio:macOS 11+ (Universal-Build), Windows 10/11 64-Bit und Linux
Kostenloser EinstiegNameQuick:Self-Managed: 30 Umbenennungen, keine Karte, kein ZeitlimitSortio:Einmaliges KI-Kontingent; unbegrenzte Regeln, 5 Regeln und 3 Spaces
Funktion für Funktion
So schneiden die beiden ab
| Funktion | NameQuick | Sortio |
|---|---|---|
| Inhaltsnamen und OCR | Der Mac liest Text, Scans und Bilder in mehr als 30 Formaten, wobei das KI-Modell Scans aus dem Seitenbild liest, und zeigt den Namensvorschlag mit seinen Belegen. | Die Inhaltsanalyse ist optional und extrahiert Entitäten zum Umbenennen, Sortieren und Suchen. Der Changelog dokumentiert OCR für gescannte PDFs und Bilder, darunter einen Windows-OCR-Fix (v8.41.2, 12. August 2026) und Spracherkennung pro Dokument; OCR setzt „Analyze file contents“ voraus, das standardmäßig aus ist. Die Roadmap der Homepage führt OCR nicht mehr (geprüft am 18. Oktober 2026). |
| Prompts und deterministische Regeln | Der Mac unterstützt inhaltsbasierte Benennungs-Prompts und deterministische Regeln für wiederkehrende Abläufe. | Erstellt Sortierpläne aus natürlicher Sprache, wandelt Beschreibungen in wiederverwendbare lokale Regeln um und importiert Regelpakete. KI-Läufe sind auf 5.000 Dateien begrenzt; deterministische Automationen werden als unbegrenzt beschrieben. |
| Watch-Folder-Automation | Watch Folders auf Mac und Windows reagieren auf neu eintreffende Dateien, mit Regeln und Prüfung vor dem Anwenden. | Pro und Team führen Automationen aus, wenn neue Dateien in einem überwachten Space eintreffen, auch in Unterordnern. Die Space-Indexierung reagiert separat auf weitere Dateiänderungen. Zeitgesteuerte Automationen stehen auf der Roadmap als geplant (geprüft am 18. Oktober 2026). |
| Vorschau, Verlauf und Wiederherstellung | Mac und Windows zeigen Namensvorschläge mit Quellbelegen, führen einen Verlauf und unterstützen Rückgängig, soweit noch möglich. | Zeigt vor dem Anwenden einen Ordnerbaum, lässt Dateien oder Ordner aus und kann frühere Sortierungen aus dem lokalen Verlauf rückgängig machen. Für die letzten 10 Sortierungen gibt es Sicherheitskopien mit einstellbarer Größenbegrenzung. |
| KI- und Datenschutzmodi | Mac und Windows bieten Managed AI oder Self-Managed: mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) für OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter oder Mistral, oder mit einem lokalen Modell (Ollama, LM Studio; MLX nur auf Macs mit Apple Silicon). Scans und Fotos liest das KI-Modell aus dem Seitenbild. | Cloud-KI nutzt standardmäßig OpenAI; Offline Mode unterstützt Ollama oder LM Studio, BYOK externe Anbieter. Cloud-Inhalte sind optional, doch offizielle Seiten widersprechen sich zwischen keiner Speicherung und bis zu 30 Tagen Aufbewahrung. |
| Dateiaktionen und Ziele | Regeln auf Mac und Windows können umbenennen, verschieben, taggen, Daten ändern, archivieren oder in den Papierkorb legen; Finder-Tags und Farbetiketten gibt es nur auf dem Mac. Synchronisierte Cloud-Ordner laufen über deren Desktop-Anbieter. | Benennt um, verschiebt, leitet weiter und erstellt Ordner. Lokal synchronisierte Finder- oder Explorer-Ordner funktionieren; Clio ist als native Integration dokumentiert. |
| Suche und Organisationsumfang | Konzentriert sich darauf, Dateiinhalte in nützliche Namen und wiederholbare Ablageaktionen zu verwandeln. | Ergänzt semantische Suche, Entitätsextraktion, einen lokalen Wissensgraphen, einen In-App-Assistenten, breite Sortierpläne und Community-Regeln. Damit ist Sortio der breitere Organizer. |
| Tarife und Kauf | Self-Managed kostet einmalig 69 $; Managed-Tarife kosten 12–99 $ monatlich und bieten 30 kostenlose Umbenennungen ohne E-Mail und ohne Karte, mit Karte dann 70 weitere und 14 Tage deines Tarifs. | Free-, Pro-, Team- und Enterprise-Abos sind gelistet. Angebrochene Monatszeiträume werden nicht erstattet; für Pro Annual gilt ein anteiliges 14-Tage-Fenster, ergänzt um eigene Regeln für überraschende Verlängerungen und App-Store-Käufe. |
Nimm NameQuick, wenn …
- Du willst einen Namensvorschlag, der mit den genutzten Quellbelegen verknüpft ist.
- Dein Ablauf braucht integrierte Inhaltsbenennung mit Scans, die das KI-Modell liest, dazu Verlauf und Rückgängig.
- Regeln sollen auf Mac oder Windows zusätzlich taggen, Daten ändern, archivieren oder in den Papierkorb legen, oder auf dem Mac farblich markieren.
- Du bevorzugst eine einmalige Lizenz für 69 $ mit eigenem oder lokalem Modell statt eines weiteren Abos.
Nimm Sortio, wenn …
- Du brauchst denselben breiten Organizer auf Mac, Windows und Linux.
- Du willst Prompts, wiederverwendbare Regeln, überwachte Spaces, semantische Suche und Wissensgraph in einer App.
- Dein Ablauf profitiert von vollständigen Ordnerbaum-Plänen, Sicherungen der letzten zehn Sortierungen und sitzungsübergreifendem Rückgängig.
- Du brauchst einen Team-Tarif, gemeinsame Workflows oder eine native Clio-Integration.
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Sortio-Fakten und Primärquellen
Die Sortio-Details wurden auf offiziellen Seiten von CMG Labs und in versionierten Releases geprüft. Am 18. Oktober 2026 nannten Downloadseite und Homepage übereinstimmend macOS 11.0+, und der Changelog dokumentierte ausgeliefertes OCR. Weiterhin widersprüchlich sind Free-Watch-Automation, die Aufbewahrung gehosteter Inhalte und Backup-Standardwerte. Diese Seite folgt der Download- und Spezialdokumentation und legt offene Umfangs- und Aufbewahrungskonflikte offen.
NameQuick vs. Sortio
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