NameQuick liest deine Dateien und benennt sie.
Sortio sortiert nach einem Prompt in Alltagssprache.
Beide nutzen KI, um Ordnung in einen unordentlichen Mac zu bringen, aber sie fahren auf verschiedenen Spuren. Sortio ist darum gebaut, dass du in natürlicher Sprache beschreibst, was du willst, statt detaillierte Regeln zu bauen. NameQuick liest, was in jeder Datei steckt, schreibt einen Namen aus dem Inhalt und sortiert sie dann im Finder ein.
50 Umbenennungen, ohne Kreditkarte. macOS 15.4+.
NameQuick
Die KI liest deine Dateien und benennt sie
Sortio
Prompt-basiertes KI-Sortieren
Sortio ist die breite Prompt-Sortier-Spur: Sag ihm in Alltagssprache, was es tun soll. NameQuick ist die Mac-native Workflow-Spur, gebaut darauf, den Inhalt einer Datei zu verstehen, bevor sie umbenannt und abgelegt wird.
Nimm NameQuick- wenn die Datei gelesen werden muss, bevor sie benannt werden kann: eine scan_001.pdf, eine unbenannte Rechnung, ein vager Screenshot. Der Name kommt aus dem Inhalt, nicht aus einer Anweisung, die du getippt hast.
- Nimm Sortio
- wenn du einen Dateisortierer lieber in Alltagssprache steuerst.
- Oder beides
- Wenn ein prompt-gesteuerter Sortierer dein grobes Sortieren schon übernimmt, ergänzt NameQuick den inhaltsbasierten Benennungsschritt, den er für vage Dokumente und Scans nicht abdeckt.
Auf einen Blick
So schneiden die beiden ab
| Funktion | Sortio | |
|---|---|---|
| Kernidee | KI + OCR lesen PDFs, Bilder und Office-Dokumente und schreiben dann einen Namen aus dem Inhalt. | KI-gestütztes Sortieren über flexible Anweisungen in natürlicher Sprache statt detaillierter Regeln. Sortio liest ebenfalls Dateiinhalte, um Dateien zu benennen und einzusortieren (Stand 2026-08-02). |
| Benennungsansatz | Smart Rename, Drag-and-drop-Vorlagen und freie Prompts erzeugen einen Namen aus dem, was in der Datei steckt. | Du beschreibst in Alltagssprache, was zu tun ist, statt detaillierte Regeln zu bauen. |
| Finder-Integration | Finder-first: Tags, Vorschauen und Ordner-Einsortierung, gebaut für macOS. | Sortio sortiert Dateien in Ordner ein. Wie tief es in den Finder eingreift, ist auf sortio.app nicht dokumentiert (Stand 2026-08-02). |
| Prüfung mit Quelltext | Zeigt jeden vorgeschlagenen Namen neben dem Quelltext, aus dem seine Werte stammen, bevor irgendetwas angewendet wird. Ein-Klick-Rückgängig macht bereits Angewendetes wieder rückgängig. | Ein Vorschau-Schritt vor dem Sortieren und ein Rückgängig danach sind auf sortio.app nicht dokumentiert (Stand 2026-08-02). |
| OCR für Scans | OCR liest gescannte PDFs und Dokumentbilder, um Daten, Namen und Beträge zu ziehen. | OCR für gescannte, reine Bild-Dokumente ist auf sortio.app nicht dokumentiert (Stand 2026-08-02). |
| Ordner-Einsortierung | Auto-Organize-Regeln und Watch Folders sortieren Dateien in Finder-Ordner ein, sobald sie eintreffen. | Sortiert Dateien im Zuge seines Sortierens in Ordner ein. Überwachte Ordner und wiederholbares Einsortieren nach Zeitplan sind auf sortio.app nicht dokumentiert (Stand 2026-08-02). |
| Über das Umbenennen hinaus | Quick Organize schlägt Ordner und Dateinamen für einen ganzen Stapel vor und läuft nie automatisch; es nutzt nur Managed AI und unterstützte Cloud-Anbieter. PDF-Anhänge von freigegebenen Absendern landen in einem überwachten Ordner, mit Zugangsdaten im System-Schlüsselbund, und NameQuick liest oder verändert E-Mails nie. Die Duplikat-Bereinigung schlägt Byte-verifizierte Treffer vor, markiert ähnliche Bilder nur für den manuellen Vergleich und verschiebt Dateien erst nach deiner Freigabe in den Papierkorb. Die letzte Bereinigung lässt sich rückgängig machen. | Sortio sortiert und sortiert ein; sortio.app beschreibt nichts darüber hinaus (Stand 2026-08-02). |
| Lokale Kontrolle | Self-Managed- und Managed-AI-Optionen; ein lokales Modell über Ollama, LM Studio oder MLX behält Dateiinhalte auf deinem Mac. OCR läuft immer auf dem Mac. | Ob Sortio Dateien lokal oder in der Cloud verarbeitet, ist auf sortio.app nicht dokumentiert (Stand 2026-08-02). |
Nimm NameQuick, wenn …
- Datum, Kunde, Betrag oder Betreff müssen aus der Datei gelesen werden, bevor ein Name existiert: scan_001.pdf, unbenannte Rechnungen, vage Screenshots.
- Du willst einen Mac-nativen Workflow: Finder-Tags, Prüfung vor dem Anwenden, Rückgängig und wiederholbare Ordner-Einsortierung.
- Sensible Dokumente sollen die Maschine nicht verlassen, also übernimmt ein lokales Modell das Lesen statt eines gehosteten Dienstes.
- Ein Rückstau braucht einen Sortierdurchgang, und du willst die vorgeschlagenen Ordner und Dateinamen als Plan, den du freigibst, nicht als Prompt, dem du vertraust.
- Der Papierkram, den du sonst einem Sortierer beschreiben müsstest, kommt als E-Mail-Anhang an, und PDFs von freigegebenen Absendern sollen einen überwachten Ordner erreichen, ohne dass du sie bewegst, mit einem Protokoll dessen, was abgelegt wurde.
- Fast identische Kopien stapeln sich, und du willst, dass exakte Treffer Byte für Byte verifiziert werden, bevor irgendetwas vorgeschlagen wird.
- Du zahlst bereits für Setapp, und die KI-Umbenennung ist dort ohne einzufügenden API-Schlüssel und ohne separate Einrichtung enthalten.
Nimm Sortio, wenn …
- Du beschreibst grobes Sortieren lieber in Alltagssprache, statt einen Umbenennen-und-Einsortieren-Workflow zu bauen.
- Die Dateien tragen in ihren Namen schon genug Kontext und müssen nur an den richtigen Ort verschoben werden.
- Du willst ein Prompt-first-Tool und brauchst keinen Finder-nativen Workflow.
- Mehr als ein Betriebssystem ist im Spiel, nicht nur macOS.
Probier NameQuick an deinem chaotischsten Ordner aus. 50 Umbenennungen, ohne Kreditkarte.