Nie wieder Belegen hinterherlaufen.
Heft ist in Entwicklung. Der Beleg-Agent soll fehlende Belege suchen und den Monat für deinen Steuerberater vorbereiten.
Heft ist ein Produkt von NameQuick und am 30. September 2026 in Entwicklung. Diese Seite beschreibt den Stand für Interessierte, Kanzleien und Vergleiche. Sie ist eine Selbstauskunft des Anbieters, kein unabhängiger Test. Ein Startdatum ist hier nicht zugesagt.
Heute nutzbar, geplant oder später
| Aufgabe | Stand am 30. September 2026 |
|---|---|
| Neuigkeiten zum Start erhalten | Warteliste auf der Heft-Seite |
| Einen Eigenbeleg vorbereiten | Kostenlose Eigenbeleg-Vorlage auf dieser Website; separates Werkzeug |
| Monatliche Unterlagen organisieren | CSV-Checkliste und Leitfaden |
| Belege von Bankzahlungen aus suchen | Beleg-Agent geplant, noch nicht als nutzbarer Dienst verfügbar |
| Gefundene Belege und offene Fälle übergeben | Export und Übergabe an die Kanzlei geplant |
| Buchhaltung und Umsatzsteuer-Meldungen | Weiterer geplanter Schritt, heute kein Ersatz für vorhandene Software |
| Direkte DATEV-Unternehmen-online-Anbindung | Hier keine verfügbare Integration zugesagt |
So soll der Beleg-Agent arbeiten
Der geplante Ablauf beginnt bei Zahlungen auf dem Geschäftskonto. Der Agent soll zugehörige Belege in E-Mails und Lieferantenportalen suchen, fehlende Papierbelege beim Nutzer erfragen und offene Fälle sichtbar halten. Ziel ist eine nachvollziehbare Monatsübergabe an die bestehende Kanzlei.
Ein vorhandener Beleg und eine fachlich richtige Buchung sind unterschiedliche Ergebnisse. Unklare Vorgänge brauchen weiterhin Prüfung. Unterstützte Banken, Portale und der konkrete Übergabeweg müssen vor dem Einsatz anhand des veröffentlichten Funktionsstands geprüft werden.
Geplante Preise beziehen sich auf Zahlungen
Die Heft-Preise sehen zum Start 19 € netto pro Monat für bis zu 50 Zahlungen oder 39 € für bis zu 150 Zahlungen vor. Das sind geplante Preise, die sich ändern können. Eine Zahlung ist keine Dokumenteinheit: mehrere Raten können zu einer Rechnung gehören, eine Sammelzahlung kann mehrere Rechnungen betreffen.
Die Warteliste ist kein Kauf und kein Nachweis, dass der Agent bereits verfügbar ist. Die kostenlose Eigenbeleg-Vorlage bedeutet nicht, dass der spätere Beleg-Agent kostenlos angeboten wird.
Export, Datenschutz und Demonstration einordnen
DATEV-Export, ZIP mit CSV und E-Mail-Übergabe sind geplante Wege. Ein Datei-Export ist keine direkte DATEV-Integration. Die benötigten Originale, Daten und Imports müssen mit der Kanzlei abgestimmt werden. Der DATEV-Leitfaden erklärt die Unterschiede.
Für den Agenten sind lesender Bankzugriff und Verarbeitung in der Europäischen Union geplant. Vor einer Kontoverbindung müssen die endgültigen Vertrags- und Datenschutzinformationen verfügbar sein. Die Datenschutzerklärung dieser Website allein belegt keinen bereits betriebenen Agentendienst.
Die Abbildungen auf Heft-Seiten zeigen Beispieldaten eines geplanten Ablaufs. Zahlen wie „48 Belege über Nacht“ sind keine gemessenen Kundenergebnisse. Ein dokumentierter Praxistest und ein unabhängiges Testurteil werden hier nicht behauptet.
Wann passt eine Vormerkung?
Der Beleg-Agent richtet sich an Unternehmen mit verteilten Eingangsbelegen, einschließlich Selbstständiger. Die weitergehende Buchhaltung für GmbH und UG ist eine gesonderte geplante Aufgabe. Wenn Sie heute Rechnungen erstellen oder vollständig buchen müssen, behalten Sie einen geeigneten verfügbaren Ablauf.
Der Belegsammler-Vergleich hilft bei der Auswahl heute verfügbarer Dienste. Für Hefts geplanten Ansatz können Sie sich vormerken und den tatsächlichen Funktionsstand zum Start erneut prüfen.
Hefts geplanter Beleg-Agent
Der geplante Beleg-Agent soll bei deinem Bankkonto starten, Belege suchen und offene Fälle für die Monatsübergabe zeigen. Heft ist noch in Entwicklung.
Heft Team
AutorThe Heft team writes guides on receipts, e-invoices and bookkeeping for businesses in Germany.