NameQuick vs. WisFileNameQuick benennt Dateien automatisch um, sobald sie ankommen.
NameQuick benennt Dateien automatisch um, sobald sie ankommen.
WisFile benennt einen Ordner kostenlos um, auf Zuruf.
Beide lesen, was in einer Datei steckt, und benennen sie um, und beide können die KI auf deinem eigenen Rechner laufen lassen. Der ehrliche Unterschied ist, wie viel von der Aufgabe du automatisieren willst. WisFile ist ein kostenloses Tool ohne Konto für gelegentliche Aufräumaktionen. NameQuick ist eine kostenpflichtige macOS-App rund um Watch Folders, eine Regel-Engine, Prüfung vor dem Umbenennen und OCR auf dem Gerät.
50 Umbenennungen, ohne Kreditkarte. macOS 15.4+.
NameQuick
Die KI liest deine Dateien und benennt sie
vs
WisFile
Kostenloser, lokaler KI-Dateiumbenenner
Kurz gesagt
Beide zielen auf dieselbe Aufgabe: Beide benennen anhand des Inhalts um, und beide können lokale KI nutzen. WisFile ist kostenlos, plattformübergreifend und für einmalige Aufräumaktionen gebaut. NameQuick ist eine kostenpflichtige Mac-App für wiederkehrende, automatisierte Workflows.
Nimm NameQuick- wenn Umbenennen eine wiederkehrende Aufgabe ist: Du willst neue Dateien automatisch benannt, verschoben und getaggt haben, sobald sie ankommen, mit Regeln, einem Prüfschritt und OCR auf dem Gerät für Scans.
- Nimm WisFile
- wenn du ein kostenloses Tool ohne Konto für gelegentliches Stapel-Umbenennen und einfaches KI-Einordnen willst, oder wenn du auf Windows arbeitest.
- Oder beides
- Die beiden sind direkte Alternativen, also entscheiden sich die meisten für eines. Wenn du dich für kostenlose, gelegentliche Aufräumaktionen schon auf WisFile stützt, ist NameQuick das Upgrade, sobald aus diesen Aufräumaktionen eine wöchentliche Aufgabe wird, die du automatisieren willst.
Auf einen Blick
GrundansatzNameQuick:KI liest Inhalte, benennt und legt dann abWisFile:KI liest Inhalte und benennt auf Zuruf um
PreisNameQuick:69 $ einmalig (BYOK) oder von 12 $ bis 99 $ pro MonatWisFile:Kostenlos (Stand 2026-07-14)
PlattformNameQuick:macOS 15.4 oder neuerWisFile:macOS und Windows (Linux angekündigt)
Kostenlos testenNameQuick:Self-Managed-Test mit 50 Umbenennungen. Ohne Kreditkarte.WisFile:Kein Konto nötig
Funktion für Funktion
So schneiden die beiden ab
| Funktion | NameQuick | WisFile |
|---|---|---|
| Grundidee | KI plus OCR auf dem Gerät lesen PDFs, Bilder und Office-Dokumente, schreiben dann einen Namen aus dem Inhalt und können die Datei ablegen. | KI liest den Inhalt einer Datei und baut einen Namen aus Angaben wie Titel, Autor und Jahr; bewusst ohne Regeln. |
| Preis | 69 $ einmalige Self-Managed-Lizenz (BYOK) oder Managed-Pläne von 12 $ bis 99 $ pro Monat. | Kostenlos, alle Funktionen, kein Konto (Stand 2026-07-14). |
| Plattform | macOS 15.4 oder neuer, Finder-nativ. | macOS und Windows verfügbar; Linux als angekündigt gelistet. |
| Lokale / Offline-KI | Ein Lokalmodell-Modus (Ollama, LM Studio oder MLX) hält Inhalte auf deinem Mac; du kannst auch deinen eigenen Cloud-Schlüssel oder den EU-gerouteten Managed-Dienst nutzen. OCR läuft immer auf dem Mac. | Bringt ein lokales KI-Modell mit, sodass die Verarbeitung auf deinem Gerät bleibt, ohne Installation und ohne Upload. |
| Automatisierung im Hintergrund | Watch Folders benennen und organisieren neue Dateien automatisch in dem Moment, in dem sie ankommen, aus der Menüleiste. Quick Organize ist das manuelle Gegenstück: ein einmaliger Plan, den du freigibst, bevor sich etwas bewegt, nur mit Managed AI und unterstützten Cloud-Anbietern. PDF-Anhänge von freigegebenen Absendern landen in einem überwachten Ordner, Zugangsdaten liegen im System-Schlüsselbund, und NameQuick liest oder verändert E-Mails nie. | Stapel-Umbenennen, das du von Hand auslöst; Watch Folders und Hintergrundverarbeitung sind nicht dokumentiert. |
| Regeln und Routing | Eine bedingungsbasierte Regel-Engine verschiebt, taggt, etikettiert farblich und archiviert Dateien nach dem Benennen, mit dynamischen Pfad-Vorlagen. | KI-Auto-Einordnung gruppiert einen Stapel mit einem Klick nach Thema oder Dokumenttyp; bewusst ohne Regeln. |
| OCR für Scans | OCR auf dem Gerät (Apple Vision) liest gescannte PDFs, Screenshots und Fotos in jedem Modus. | Nimmt Bilddateien an, aber das OCR-Verhalten bei gescannten PDFs ohne Text ist nicht dokumentiert. |
| Prüfung mit Quelltext | Zeigt jeden vorgeschlagenen Namen neben dem Quelltext, aus dem seine Werte stammen, bevor etwas angewendet wird. Jede angewendete Umbenennung lässt sich rückgängig machen. | Die FAQ von WisFile wirft die Frage nach Rückgängig auf, sagt aber nicht, wie es sich verhält. |
| Mehr als Umbenennen | Das Duplikat-Bereinigung verifiziert exakte Treffer Byte für Byte, markiert ähnliche Bilder nur zum manuellen Vergleich und verschiebt Kopien in den Papierkorb, wo sich alles rückgängig machen lässt; nichts wird automatisch gelöscht. Auf Setapp ist KI-Umbenennen im Abo enthalten, in derselben Qualität wie Managed AI, und die enthaltenen Credits können aufgebraucht werden. | Umbenennen, Einordnen und ein Metadaten-Entferner sind das, was WisFile dokumentiert; Duplikat-Bereinigung ist auf wisfile.ai nicht dokumentiert (Stand 2026-07-14). |
| Dateitypen | 30+ Dateitypen über Dokumente, Bilder und Office-Formate. | PDF, DOC, DOCX, PNG, JPEG und JPG. |
Nimm NameQuick, wenn …
- Umbenennen ist wiederkehrend: Du willst neue Dateien in dem Moment benannt haben, in dem sie in Downloads, auf dem Schreibtisch oder in einem Scanner-Ordner landen.
- Du willst eine bedingungsbasierte Regel-Engine und strukturierte Vorgaben für Rechnungen und Belege, damit Dokumente nach dem Benennen verschoben, getaggt und abgelegt werden.
- Du willst den Quelltext hinter jedem vorgeschlagenen Namen sehen, bevor er angewendet wird, und jede Umbenennung danach rückgängig machen können.
- Gescannte PDFs, Screenshots und Fotos brauchen OCR auf dem Gerät über Apple Vision.
- Ein Rückstau braucht einen Sortierdurchgang, und du willst die vorgeschlagenen Ordner und Dateinamen als Plan sehen, den du freigibst, bevor sich etwas bewegt.
- Rechnungen kommen als E-Mail-Anhänge an und sollen den überwachten Ordner erreichen, ohne dass du sie erst herunterlädst, mit Protokoll darüber, was abgelegt wurde.
- Doppelte Kopien desselben Dokuments tauchen immer wieder auf, und du willst exakte Treffer Byte für Byte verifiziert haben, bevor etwas vorgeschlagen wird.
- KI-Umbenennen ist im Setapp-Abo enthalten, das du sowieso bezahlst, also kein separater Kauf und kein API-Schlüssel.
Nimm WisFile, wenn …
- Du willst ein kostenloses Tool ohne Konto und ohne Kosten.
- Du arbeitest auf Windows oder verteilt über Windows und Mac.
- Du willst mitgelieferte lokale KI ohne Installation: kein Ollama, kein API-Schlüssel.
- Titel, Autor und Jahr sind der Name, den du willst, und genau das extrahiert das Umbenennen von WisFile.
- Du benennst gelegentlich einen Ordner um und brauchst weder Hintergrundautomatisierung noch Regeln.
NameQuick vs. WisFile
Probier NameQuick an deinem chaotischsten Ordner aus. 50 Umbenennungen, ohne Kreditkarte.