NameQuick vs. FilesDeskMehr Ablage-Aktionen auf dem Mac
Mehr Ablage-Aktionen auf dem Mac
oder günstigere KI-Kontrolle auf zwei Plattformen?
NameQuick benennt Dateien anhand ihres Inhalts um und läuft auf Mac und Windows. FilesDesk läuft ebenfalls auf beiden Plattformen und kombiniert Managed AI, eigene Anbieterschlüssel und lokale Offline-Modelle mit einem niedrigeren Einmalpreis.
NameQuick Self-Managed enthält 30 Umbenennungen ohne Karte oder Zeitlimit. FilesDesk enthält 15 Managed-Credits ohne Karte.
NameQuick
Die KI liest deine Dateien und benennt sie
vs
FilesDesk
Plattformübergreifendes Umbenennen und Organisieren mit KI
Kurz gesagt
NameQuick ist stärker, wenn Quellbelege, Zeitstempel-Erhalt und breitere Dateiaktionen zählen. FilesDesk gewinnt beim Einmalpreis von 40 $, bei älteren Macs sowie bei Audio- und Videoformaten.
Nimm NameQuick- wenn du überprüfbare Extraktion oder Regeln für Tags, Datumsänderungen, Archiv und Papierkorb auf Mac und Windows brauchst.
- Nimm FilesDesk
- wenn der niedrigere Einmalpreis, macOS 12 oder Audio- und Videoformate entscheidend sind.
- Oder beides
- Das sind direkte Alternativen: tiefere Ablagekontrolle bei NameQuick oder ein günstigerer Einmalpreis und breitere Medienformate bei FilesDesk.
Auf einen Blick
PlattformenNameQuick:Mac: macOS 11+. Windows: x64FilesDesk:macOS 12+; Windows 10/11, 64-Bit x64
Preis und kostenloser ZugangNameQuick:69 $ einmalig oder 12-99 $/Monat; 30 kostenlose Umbenennungen ohne Karte, 70 weitere mit Tarif und KarteFilesDesk:40 $ einmalig oder 8/20 $ monatlich; 15 Credits ohne Karte
KI-OptionenNameQuick:Mac und Windows: lokal, eigener Schlüssel oder Managed; MLX nur auf dem MacFilesDesk:Managed, BYOK oder lokale KI auf Mac und Windows
Automation und AktionenNameQuick:Watch Folders; Regeln auf Mac und Windows benennen um, verschieben, taggen, ändern Daten, archivieren und entsorgenFilesDesk:Watch Folders, Vorlagen, Umbenennen und dokumentierte Ordnerweiterleitung
Funktion für Funktion
So schneiden die beiden ab
| Funktion | NameQuick | FilesDesk |
|---|---|---|
| Plattformen und Installation | Native Apps für Mac und Windows. Mac benötigt macOS 11+; Windows unterstützt x64. | Windows 10/11 x64 v1.0.32 über den Microsoft Store oder als Direktdownload. Mac v1.0.31 für macOS 12+ als Universal-Build, zusätzlich als Apple-Silicon- und Intel-Build; Downloadseite und Doku nennen beide nativ, ohne Rosetta (Stand 18.10.2026). |
| Preis, Credits und Updates | Self-Managed kostet einmalig 69 $ mit lebenslangen Updates. Managed kostet 12-99 $ monatlich. Der Self-Managed-Test erlaubt 30 Umbenennungen ohne Karte oder Zeitlimit. | 40 $ einmalig für ein Gerät mit BYOK oder lokaler KI, unbegrenzter Nutzung und 12 Monaten Updates. Managed Basic kostet 8 $/Monat für 500 Credits, Pro 20 $ für 2.000; Credits verfallen monatlich. Der Test enthält 15 Credits ohne Karte. |
| Formate und Inhaltsanalyse | Mac erkennt 30+ Formate mit Textextraktion; Scans und Fotos liest das KI-Modell aus dem Seitenbild. Windows benennt Dokumente und Bilder nach Inhalt. | Veröffentlicht 27 Erweiterungen für Dokumente, Text/Daten, Bilder, Audio und Video. Dokumentiert sind Extraktion, OCR/Vision, EXIF/GPS, Audiotranskription und kurze Analyseclips aus Audio/Video. Exakte Desktop-Größen- und Batchlimits sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
| KI-Betrieb und Datenschutz | Mac und Windows bieten Managed AI oder Self-Managed: mit eigenem API-Schlüssel (BYOK) für OpenAI, Anthropic, Gemini, OpenRouter oder Mistral, oder mit einem lokalen Modell (Ollama, LM Studio; MLX nur auf Macs mit Apple Silicon). Scans und Fotos liest das KI-Modell aus dem Seitenbild. | Self-Managed nutzt OpenAI, Claude, Gemini oder OpenRouter direkt oder Ollama, LM Studio oder vLLM lokal. Managed sendet Dateien über FilesDesk an Gemini oder OpenAI; Inhalte werden laut Richtlinie im Speicher verarbeitet und danach gelöscht, Metadatenlogs bleiben 90 Tage. |
| Vorlagen, Prüfung und Belege | Mac und Windows zeigen vorgeschlagene Namen neben den verwendeten Quellbelegen. | Bietet 12 Benennungsvorlagen, eigene Vorlagen, 11 Organize-Flow-Rezepte, Vorschau, Auswahl und Einzelbearbeitung. Die genaue Quellpassage hinter jedem Feld ist mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
| Ordnerautomation | Watch Folders laufen auf Mac und Windows, mit denselben Regeln auf beiden. | Ankunftsgesteuerte Watch Folders decken lokale Ordner, externe Datenträger und lokal synchronisierte iCloud-, Google-Drive-, OneDrive-, Dropbox- und Box-Ordner ab. Die App muss laufen. Native Zeitpläne sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. Seit v1.0.29 (21.09.2026) verbindet sich Watch Inbox außerdem lesend mit Gmail, iCloud, Outlook, Yahoo, Fastmail, Proton oder jedem IMAP-Postfach, speichert passende PDF- und Foto-Anhänge in einem Ordner, benennt sie per Smart Rename oder Vorlage und leitet sie über Organize Flows weiter. |
| Dateiaktionen und Ablage | Regeln auf Mac und Windows können umbenennen, verschieben, taggen, Daten ändern, archivieren und in den Papierkorb legen. Finder-Tags und Farbetiketten gibt es nur auf dem Mac; unter Windows landen Tags in den Dateieigenschaften unterstützter Formate, nicht bei PDF, PNG oder reinem Text. | Organize Flow dokumentiert Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Präfix, Suffix und Zeitstempeltext im Namen; macOS ergänzt Finder-Tags, Farben und Kommentare. Dateidaten, Archiv, Papierkorb/Löschen und Duplikatbereinigung sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
| Verlauf, Rückgängig und Sicherheit | Mac und Windows bieten Belegprüfung, Verlauf und Rückgängig, soweit noch möglich. | Bietet Vorschau, bis zu 10.000 durchsuchbare Verlaufseinträge, Rückgängig/Wiederholen für Umbenennen und Verschieben sowie numerische Endungen bei Kollisionen. Dateisystem-Zeitstempel-Erhalt und transaktionales Rollback sind mit Stand 20.08.2026 nicht dokumentiert. |
Nimm NameQuick, wenn …
- Jeder vorgeschlagene Mac-Dateiname soll mit dem Quellbeleg seiner Werte verknüpft sein.
- Dein Mac-Workflow muss taggen, farblich markieren, Daten ändern, archivieren oder entsorgen, nicht nur umbenennen oder weiterleiten.
- Lebenslange Updates für 69 $ sind wichtiger als FilesDesks niedrigerer Preis mit 12 Monaten Updates.
- Du brauchst Zeitstempel-Erhalt.
Nimm FilesDesk, wenn …
- 40 $ einmalig und das 3-Tage-Rückgabefenster zählen mehr als lebenslange Updates.
- Du brauchst macOS 12 oder dokumentierte Audio- und Videoformate.
- Du willst synchronisierte Cloud-Watch-Folders, Kopieraktionen, Finder-Kommentare oder fertige Organize-Flow-Rezepte.
Häufige Fragen
FilesDesk-Fakten und Primärquellen
Dies ist ein Audit von Erstanbieterquellen, kein Installer-Test. Am 18.10.2026 listete FilesDesk Windows v1.0.32 und Mac v1.0.31, und Download- und Doku-Seite stimmten überein, dass die Mac-App auf Apple Silicon und Intel nativ ohne Rosetta läuft. Aktuelle Seiten widersprechen sich bei Managed-Anbietern, Zahlungsabwicklung und der Frage, ob lebenslanger Zugriff Updates nach 12 Monaten einschließt. Die Datenschutzrichtlinie bestimmt die Datenfluss-Aussagen dieser Seite. Desktop-Größenlimits, Kollisionsregeln, Zeitstempel-Erhalt und Trainingbedingungen bleiben undokumentiert.
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