Planilhas de extração

Renomeie uma pasta de documentos com um formato de nome de arquivo baseado em campos e o NameQuick monta, discretamente, uma planilha a partir do mesmo trabalho: uma linha por arquivo, uma coluna por campo que ele extraiu. Renomeie suas notas fiscais e você ganha um livro-caixa de quebra: data, fornecedor, valor, tipo de documento. E cada valor pode mostrar a prova, a citação exata de onde ele veio, então é uma planilha em que dá para confiar de verdade.

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Abrir a planilha#

A Planilha é uma terceira forma de olhar para qualquer pasta, ao lado da lista e da grade. No seletor de visualização da barra de ferramentas da pasta, clique no ícone de planilha, no mesmo grupo em que você alterna entre lista e grade.

Como as linhas são criadas#

As linhas vêm de formatos de nome de arquivo baseados em campos, e de mais nada. Uma linha aparece quando um arquivo da pasta é renomeado com um formato de nome de arquivo: os campos dele viram as colunas, e os valores extraídos preenchem as células. A regra é essa, e só.

Essa é a primeira coisa a saber, porque explica uma planilha vazia. O Smart Rename e as instruções escritas geram ótimos nomes de arquivo, mas não produzem campos estruturados, então não preenchem uma planilha. Se a pasta foi renomeada de um desses jeitos, ou ainda não foi renomeada, a planilha fica vazia e oferece Escolher um formato de nome de arquivo… para você começar.

As linhas são vivas. Elas aparecem no momento em que uma renomeação termina, seja uma Watch Folder processando o que acabou de chegar por conta própria, seja um lote que você rodou na mão. Você não precisa atualizar nada.

Ler a planilha#

Cada linha é um arquivo; cada coluna é um campo do formato de nome. Uma trilha de status corre pela borda esquerda e colore cada linha pelo estado: azul-petróleo quer dizer que o valor foi aplicado ao nome do arquivo, âmbar quer dizer que pelo menos um campo merece uma olhada antes de você confiar nele.

No topo você tem formas rápidas de filtrar:

• Filtros de status: Todos, Aplicados e Precisa de revisão deixam na tela só o que interessa agora.
• Filtro de texto: digite para buscar nas colunas visíveis.
• Colunas ordenáveis: clique em um cabeçalho para ordenar por aquele campo, como em qualquer planilha.

Quando alguns arquivos da pasta ainda não foram renomeados com um formato de nome, o cabeçalho mostra uma nota curta de cobertura, por exemplo 3 de 7 arquivos capturados, então você sempre sabe se a planilha é a pasta inteira ou só uma parte.

Pastas muito grandes mostram as últimas 1.000 linhas capturadas para a planilha continuar rápida; a nota de cobertura avisa quando você está vendo uma fatia.

Conferir a prova#

É isso que faz uma Planilha de extração ser diferente de qualquer outra exportação: cada valor pode mostrar de onde veio.

Clique em uma célula e a linha se expande ali mesmo para mostrar:

• A citação exata: o trecho de texto do documento de onde o valor foi tirado, palavra por palavra.
• Um medidor de confiança: o quanto o NameQuick confia naquele valor.
• Um motivo em linguagem simples: quando algo precisa ser conferido, uma frase curta dizendo por quê, em palavras do dia a dia.

Valores que não puderam ser confirmados são marcados, nunca aceitos em silêncio, então você vê de relance quais células conferir, em vez de supor que está tudo certo. É a diferença entre um número numa caixinha e um número que você pode defender.

Corrigir valores#

Quando uma linha tem um campo que precisa de revisão, ela traz a ação Abrir na Revisão, que leva direto para o fluxo de Revisão do NameQuick, onde você aceita, edita ou corrige o nome com a evidência na sua frente. Revisar por lá mantém a planilha e o nome do arquivo em sintonia.

Colunas#

A planilha começa pelos campos do seu formato de nome atual e depois acrescenta qualquer campo capturado em renomeações anteriores na mesma pasta, então nada do que você já extraiu se perde.

Você decide o que mostrar e em que ordem. Clique com o botão direito no cabeçalho de uma coluna, ou passe o cursor e clique no ícone de menu, para ocultar, mostrar e reordenar colunas. Seu layout é salvo por pasta, então cada pasta mantém o formato que combina com ela.

Alguns detalhes deixam as colunas mais fáceis de ler:

• Dicas de origem: passe o cursor sobre um cabeçalho para ver de onde aquela coluna veio (do seu formato de nome atual ou de uma captura anterior).
• Colunas vazias esmaecidas: uma coluna sem valores em nenhuma linha visível fica apagada, para campos quase sempre vazios não poluírem a visualização. A coluna Capturado também pode ser ocultada quando você não precisa dela.

Exportar para CSV#

Um clique exporta a planilha como CSV, exatamente o que você está vendo, ou seja, as colunas, o filtro e a ordenação atuais. Oculte as colunas que não precisa, filtre as linhas que quer e exporte.

O arquivo foi feito para abrir sem dor de cabeça nas ferramentas que você já usa:

• Abre limpo no Excel e no Numbers, incluindo acentos e símbolos de moeda (é salvo em UTF-8 com BOM), então Müller e €1.240,00 chegam do jeito certo.
• Uma coluna de status dos campos sinaliza qualquer célula que não foi confirmada, então um valor não verificado nunca entra na sua contabilidade parecendo certo.
• Carimbos de data e hora de quando cada linha foi capturada, em ISO-8601 (2026-07-05T14:30:00), então a ordenação e a importação ficam previsíveis.

Onde seus dados ficam#

Os dados da planilha ficam armazenados localmente no seu Mac. A planilha em si não envia nada; ela é montada a partir de renomeações que você já rodou. As Planilhas de extração funcionam igual, quer você renomeie com suas próprias chaves de API, com um modelo local ou com o Managed AI do NameQuick; a planilha só reflete a configuração que fez a renomeação. Veja Privacidade e seus dados para o quadro completo.

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FAQ#

Minha planilha está vazia, por quê? A pasta ainda não foi renomeada com um formato de nome de arquivo baseado em campos. Smart Rename e instruções escritas não preenchem planilhas. Use Escolher um formato de nome de arquivo… no estado vazio e depois renomeie a pasta.

Por que algumas células mostram "—"? Um travessão quer dizer que não há valor para aquele campo naquele arquivo: ou o campo foi adicionado em uma captura mais recente (então as linhas antigas nunca o tiveram), ou o campo não foi encontrado naquele documento específico. É uma célula vazia, não um erro.

O que quer dizer "precisa de revisão"? O NameQuick não conseguiu confirmar totalmente um valor daquela linha, então ele é sinalizado em vez de aceito em silêncio. Clique na célula para ver o motivo, ou use Abrir na Revisão para conferir e corrigir com a evidência anexada.

Tenho milhares de arquivos, a planilha vai ficar lenta? Não. Pastas grandes mostram as últimas 1.000 linhas capturadas para continuar responsivas, e a nota de cobertura no cabeçalho avisa quando você está vendo uma fatia.

Quais configurações de IA montam planilhas? Todas: suas próprias chaves de API, modelos locais e o Managed AI. As planilhas são montadas a partir de renomeações com formato de nome, independentemente de qual provedor as executou.

Exportar ou visualizar a planilha envia meus dados para algum lugar? Não. A planilha é local, e a exportação escreve um CSV no seu Mac. Nada é enviado pela planilha.

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As Planilhas de extração estão chegando. Enquanto isso, monte os formatos de nome de arquivo e as Watch Folders que vão alimentá-las, para sua planilha estar pronta para ser preenchida no dia em que ela chegar.