Watch Folders

As Watch Folders transformam o NameQuick de uma ferramenta que você roda em um sistema que roda sozinho. Aponte para as pastas onde os arquivos bagunçados se acumulam, como Downloads, Mesa ou a pasta de saída do seu scanner, e todo arquivo novo ganha um nome com sentido no momento em que chega, sem você abrir o app.

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Configure uma Watch Folder#

1. Clique em + ao lado de Folders na barra lateral.
2. Escolha uma pasta para monitorar (Downloads e Screenshots são as escolhas clássicas para começar).
3. Ative o Auto para ligar o processamento automático.
4. Escolha um comportamento: Smart Rename, para nomes descritivos em formato livre, ou um preset de nomeação específico, quando você quiser que todo arquivo siga o mesmo padrão.

Cada Watch Folder tem o seu próprio comportamento: a pasta do scanner pode usar um formato de nome de arquivo rígido, como data_fornecedor_valor, enquanto a de Screenshots recebe nomes curtos e descritivos.

O que acontece quando um arquivo chega#

1. Detecta: o NameQuick percebe o arquivo novo.
2. Processa: ele lê o conteúdo (extração de texto, reconhecimento de texto em digitalizações e imagens) e gera um nome com o comportamento que você escolheu.
3. Organiza: as Regras que você criou movem, etiquetam ou arquivam o arquivo renomeado.

As Watch Folders rodam em silêncio, em segundo plano. As datas originais de criação e modificação são sempre preservadas, e toda renomeação pode ser revertida pela Biblioteca.

Auto ou conferência?#

Com o Auto ligado, os nomes são aplicados na hora, o ideal quando você já confia na sua configuração. Se preferir aprovar cada nome antes, use o modo de conferência: o NameQuick propõe os nomes e espera você aceitar, editar ou rejeitar. Veja Modos de renomeação para entender como os dois comportamentos funcionam; lembrando que as Watch Folders com o Auto ligado renomeiam automaticamente por definição.

Ideias de pasta que compensam rápido#

• Downloads: o depósito universal. Nomes limpos mais uma regra que arquiva notas fiscais em Notas-fiscais/{year} já resolvem a maior parte do caos.
• Saída do scanner: as digitalizações chegam como Scan_0042.pdf; o reconhecimento de texto mais um formato de nome de arquivo transformam isso em 2026-06-10_Allianz_Apolice.pdf antes de você sair de perto do scanner.
• Screenshots: Screenshot 2026-06-10 at 9.14.22.png vira um nome que diz o que realmente está ali. Passo a passo completo: renomear capturas de tela automaticamente.
• Pastas de entrega de clientes: tudo o que um cliente envia recebe a convenção de nomeação do seu projeto assim que chega.

Receitas mais completas: notas fiscais e recibos, o fluxo alemão de digitalizar e arquivar e organização de fotos.

E se a pasta já estiver bagunçada antes de você começar a monitorar, o Organize limpa o acúmulo em um único lote conferido, e daí a Watch Folder mantém tudo em ordem.

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Perguntas frequentes#

O NameQuick precisa estar aberto? Ele roda em segundo plano, pela barra de menus. Ative o início automático no login em Configurações → Geral para que o monitoramento sobreviva às reinicializações.

Ele mexe nos arquivos que já estavam na pasta? As Watch Folders agem sobre o que chega de novo; os arquivos que já estavam lá você processa manualmente pela Biblioteca quando quiser.

Dá para pausar uma pasta? Dá. Desligue o monitoramento da pasta na barra lateral; a sua configuração fica guardada para quando você ligar de novo.

E as subpastas? As opções de pasta incluem o tratamento de subpastas, então a raiz de um projeto monitorado pode cobrir a árvore inteira.

Pastas de armazenamento em nuvem#

As Watch Folders funcionam com pastas de nuvem sincronizadas no seu Mac: iCloud Drive e, pelas pastas do File Provider, Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box. Arquivos que estão só na nuvem são detectados antes de renomear, e o próprio aplicativo do provedor sincroniza o arquivo renomeado de volta. É suporte a pastas sincronizadas no Mac, não uma conexão com a sua conta na nuvem.