Formatos de arquivo compatíveis

O NameQuick processa mais de 30 formatos de arquivo em quatro categorias. Cada arquivo é analisado pelo conteúdo, não só pelo nome ou pela extensão.

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Como cada categoria é processada#

Documentos#

PDFs, documentos do Word, arquivos do Apple Pages, Numbers, Keynote, RTFD e apresentações são lidos por inteiro. O NameQuick extrai datas, valores, nomes de fornecedores, números de referência e tipos de documento.

PDFs digitalizados são processados com o reconhecimento de texto integrado. Não precisa configurar nada à parte.

Imagens#

As imagens são analisadas visualmente pelo provedor de IA. O NameQuick reconhece cenas, pontos turísticos, objetos, marcas e atividades. Os metadados EXIF (modelo da câmera, coordenadas de GPS, data e hora) são usados quando existem.

Áudio#

Os arquivos de áudio são transcritos e os nomes vêm do conteúdo falado. Funciona com os formatos comuns de gravações de voz, podcasts e músicas.

Vídeo#

Os arquivos de vídeo são analisados por quadros-chave e pela transcrição do áudio. Funciona com formatos de gravações de tela, filmagens de câmera e downloads.

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Diferenças entre provedores#

Nem todo provedor de IA é compatível com todo formato. Os pontos coloridos na tabela acima mostram quais provedores cobrem quais categorias. Clique em um ponto para ver os formatos exatos daquele provedor.

A Managed AI cobre todos os formatos listados. Se você usa a opção Self-Managed, com a sua própria chave de API ou um modelo local, confira se o provedor escolhido cobre os formatos de que você precisa.

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Reconhecimento de texto em documentos digitalizados#

O NameQuick tem reconhecimento de texto integrado para PDFs digitalizados e imagens com texto. Ele roda no seu Mac antes de qualquer texto extraído ser enviado ao provedor de IA.

Ou seja, notas fiscais, recibos e anotações à mão que você digitalizou funcionam igual aos documentos que já nascem digitais.

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Metadados EXIF#

Nas fotos, o NameQuick lê os dados EXIF quando existem:

• Data da foto, para nomeação cronológica
• Modelo da câmera e informações da lente
• Coordenadas de GPS, para nomes com localização
• Orientação e resolução

Os dados EXIF complementam a análise visual. Se uma foto foi tirada na Golden Gate Bridge, o NameQuick usa tanto a localização do GPS quanto o que ele enxerga na imagem.

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Todo formato compatível alimenta os mesmos dois recursos: o Smart Rename nomeia arquivos a partir desse conteúdo, e o Content Search encontra os arquivos por ele depois.