Das ist Ihr Beleg-Agent
Jeder Beleg, gefunden. Er startet bei Ihrem Bankkonto, findet zu jeder Zahlung den Beleg und schickt Ihrem Steuerberater einen vollständigen Monat. Danach macht er auch Ihre Buchhaltung.
Für Unternehmen in Deutschland. Wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Platz frei ist, sonst nichts.
- Bankzugriff nur lesend
- Funktioniert mit Ihrem Steuerberater
- Eintragen ohne Kreditkarte
Drei Schritte. Zwei davon macht der Agent.
- 01SieEarly Access
Bank verbinden, nur lesend.
Jede Zahlung wird zu einer Zeile, die einen Beleg braucht, und Sie sehen die Lücken sofort.
- 02Der AgentEarly Access
Er sucht über Nacht.
Erst im Postfach, dann in Lieferantenportalen (Sie melden sich einmal an, er behält die Sitzung), dann mit einer Frage auf Ihrem Handy für alles, was noch fehlt.
- 03Der AgentEarly Access
Er liefert einen vollständigen Monat.
Als DATEV-Export oder per E-Mail an Ihren Steuerberater, früh im Folgemonat, mit einem Hinweis auf alles, was noch fehlt.
Bald fragt er fehlende Rechnungen auch per E-Mail beim Lieferanten an.Kommt bald
Gebaut, damit nichts fehlt.
Blockiert ein Portal den Agenten, fragt er Sie, statt still zu scheitern.
Startet bei Ihrer Bank
Andere Tools sammeln, was sie erreichen. Dieser Agent startet bei jeder Zahlung, also kann sich keine Lücke verstecken.
Keine Liste mit Anbindungen
Der Agent lernt ein Portal, wenn Sie sich zum ersten Mal damit anmelden.
Hängt es, fragt er
Eine Frage auf Ihrem Handy statt einer roten Warnung „Neu verbinden“.
Ihre Zugänge bleiben unter Ihrer Kontrolle
Zwei-Faktor-Codes kommen per Push, und jeder Schritt des Agenten im Portal wird protokolliert.
Dann macht er auch die Buchhaltung.
Ein Tipp startet einen Schattenmonat mit den Belegen, die er schon hat. Der Agent bucht den Monat parallel zu Ihrem Steuerberater und zeigt Ihnen jede Abweichung. Zuerst für GmbH und UG gebaut.
Einzelunternehmen oder freiberuflich? Der Beleg-Agent funktioniert auch für Sie. Die Buchhaltung für Ihr Unternehmen kommt später, wir sagen Ihnen Bescheid.
Zählen Sie, was für Sie übrig bleibt.
Die meisten Buchhaltungsprogramme machen Sie zum Bediener: hochladen, prüfen, bestätigen, übermitteln. Hier bedient der Agent. Sie beantworten nur Fakten, die nur Sie kennen, und geben frei, was die Firma verlässt.
Jeden Tag
- Jeden Beleg holen, auch die hinter Portal-LoginsDer Beleg-AgentEarly Access
- Jede Bankbuchung dem Beleg zuordnen und nach SKR 03 oder 04 buchenDer AgentKommt bald
- Sagen, wer beim Geschäftsessen dabei warSie, per SprachnachrichtEarly Access
- Privat bezahlte Firmenausgaben verrechnenDer AgentKommt bald
Jeden Monat
- Den Monat abschließen, auf den Cent abgestimmt und doppelt geprüftDer AgentKommt bald
- Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten und übermittelnSie geben per Face ID freiKommt bald
- Prüfen, ob die Lastschrift ans Finanzamt angekommen istDer AgentKommt bald
- Den Brief vom Finanzamt lesen und die Frist eintragenDer AgentKommt bald
Jedes Jahr
- Jahresabschluss, E-Bilanz und SteuererklärungenEin Steuerberater unterschreibtKommt bald
- Gesellschafterbeschluss und OffenlegungSie unterschreiben einmalKommt bald
Heuterund 18 Stunden im Monat
Mit Heftunter 10 Minuten
Kleine Unternehmen verbringen rund 18 Stunden im Monat mit Pflichten (KfW, 2025). Unser Ziel für Sie: unter zehn Minuten.
Der Agent arbeitet. Sie behalten die Unterschrift.
Die Bücher einem Agenten zu überlassen, funktioniert nur, wenn Sie alles sehen und alles stoppen können. Deshalb ist das eingebaut, nicht nachgerüstet.
Nichts geht ohne Sie raus
Übermitteln, zahlen, unterschreiben und Schreiben an Behörden warten immer auf Ihre Freigabe. Der Agent bereitet vor, versendet aber nie selbst. Der Bankzugriff ist nur lesend.
Jede Zahl zeigt ihre Quelle
Tippen Sie auf eine Zahl und sehen Sie Beleg, Bankbuchung und die Regel dahinter, dazu ein Protokoll, wer was getan hat.
Early AccessErst Ihre eigenen Zahlen
Im Schattenmonat bucht der Agent einen Monat parallel zu Ihrem Steuerberater und zeigt Ihnen jede Abweichung, bevor Sie irgendetwas umstellen.
Kommt baldRegeln in Ihren Worten
Sagen Sie „frag mich nicht nach bekannten Lieferanten unter 20 €“, und der Agent zeigt Ihnen die Regel, wie er sie verstanden hat.
Kommt baldEin Partner-Steuerberater, geplant
Wir wählen gerade einen zugelassenen Partner-Steuerberater aus, der prüft, was der Agent markiert, und Ihren Jahresabschluss unterschreibt. Sie erreichen ihn mit einem Tipp.
Kommt baldJeder Schritt protokolliert
Alles, was der Agent tut, im Portal oder in Ihren Büchern, steht in einem Protokoll, das Sie lesen können.
Early Access
Fragen Sie über den Agenten, den Sie schon nutzen.
Verbinden Sie ChatGPT, Claude oder jeden Agenten mit MCP. Er kann Ihre Bücher lesen und Belege übergeben, im Rahmen der Rechte, die Sie vergeben. Eine Freigabe kann er vorbereiten, aber nie erteilen.
- Lesen und Belege übergeben
- Kommt bald
- Fragen und Aufträge
- Kommt bald
Kostenlose GmbH-Tools, schon heute.
Fristen, Kosten, Steuern und Vorlagen für Geschäftsführer. Ohne Anmeldung. Jedes Tool zeigt ein Stück von dem, was der Agent für Sie erledigt.
- Eigenbeleg-VorlageEigenbeleg ausfüllen, als PDF oder Word laden und Kontoauszug abgleichen.
- SteuertermineAlle Steuerfristen der GmbH als Kalender zum Abonnieren.
- GmbH-SteuerrechnerKörperschaft-, Gewerbesteuer und Soli auf den Gewinn.
- GmbH-GründungskostenNotar, Handelsregister und Gewerbeanmeldung berechnen.
- Jahresabschluss-KostenWas ein Steuerberater nach StBVV berechnen kann.
- Verspätungszuschlag-RechnerZuschlag für verspätete Erklärungen berechnen.
- Einspruch SteuerbescheidEinspruchsfrist berechnen und Einspruch vorbereiten.
- GesellschafterbeschlussBeschlüsse und Protokolle für die GmbH erstellen.
Ab 19 € im Monat.
Ein Steuerberater berechnet einer kleinen GmbH 4.000 bis 7.000 € im Jahr. Starten Sie mit dem Beleg-Agenten und nehmen Sie die Buchhaltung dazu, wenn Sie so weit sind.
Beleg-Agent
Early Access19 €/ Monat, netto
Geplanter Startpreis, kann sich ändern
Alle Portale, Belege für bis zu 150 Zahlungen im Monat, an Ihren Steuerberater geliefert.
Early Access sichernDanach, für GmbH und UG
Kommt baldBücher & Meldungen
99 €/ Monat
Geplanter Startpreis, kann sich ändern
Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und alle laufenden Meldungen
All-in
249 €/ Monat
Geplanter Startpreis, kann sich ändern
Bücher & Meldungen plus Jahresabschluss und Steuererklärungen, vom Steuerberater unterschrieben
Ruhende GmbH
99 €/ Monat
Geplanter Startpreis, kann sich ändern
Jahresabschluss, Erklärungen und Offenlegung für Gesellschaften ohne laufendes Geschäft
Der Beleg-Agent ist in jedem Tarif enthalten.
Die Buchhaltungstarife enthalten 150 Buchungen im Monat, danach +50 € je 150.
Fragen
Ist Heft ein Steuerberater?
Nein. Mit Heft führt Ihre Firma ihre Bücher selbst, es ist Software. Alles, was einen zugelassenen Berater braucht, etwa die Unterschrift unter den Jahresabschluss oder Steuerberatung, übernimmt künftig ein Partner-Steuerberater, den Sie direkt in der App beauftragen. Diesen Partner wählen wir gerade aus.
Für wen ist das?
Der Beleg-Agent funktioniert für jedes Unternehmen in Deutschland, egal in welcher Rechtsform, auch für Freiberufler. Die Buchhaltung danach ist zuerst für GmbH und UG gebaut.
Kann ich meinen Steuerberater behalten?
Ja. Der Agent liefert Ihrem Steuerberater jeden Monat vollständig, als DATEV-Export oder per E-Mail. Ihre Buchhaltung ziehen Sie nur zu Heft um, wenn der Schattenmonat Sie überzeugt.
Was, wenn mein Lieferantenportal nicht unterstützt wird?
Es gibt keine Liste, auf der es stehen muss. Der Agent lernt ein Portal, wenn Sie sich zum ersten Mal damit anmelden. Blockiert ein Portal ihn, fragt er Sie nach dem Beleg.
Was macht der Agent nie allein?
Übermitteln, zahlen, unterschreiben, offenlegen oder an Behörden schreiben. Das bereitet er vor und wartet auf Ihre Freigabe. Geld bewegen kann er nicht: Der Bankzugriff ist nur lesend.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie werden so lange aufbewahrt, wie die GoBD es verlangen, auch nach einer Kündigung, und Sie können jederzeit alles als DATEV exportieren. Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen genutzt.
Wann kann ich starten?
Die kostenlosen Tools funktionieren heute. Early Access öffnet in kleinen Gruppen, beginnend mit dem Beleg-Agenten. Tragen Sie sich ein, wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Platz frei ist.
Nie wieder Belegen hinterherlaufen.
Sichern Sie sich Early Access. Sie starten mit dem Beleg-Agenten, und Ihr Steuerberater bekommt ab dann vollständige Monate.