Ensine a sua convenção de nomeação à IA

Use isto quando os seus nomes de arquivo incluírem valores que não estão impressos diretamente no documento, como número de semana, abreviação interna, código de cliente, fase de projeto, tipo de documento ou códigos derivados da data.

Alguns formatos de nome de arquivo são óbvios depois que você conhece a convenção do negócio, mas difíceis para a IA deduzir só a partir do documento.

Por exemplo, um código como 2526 pode significar "semana ISO 25 de 2026" para a sua equipe. Mas, se as instruções escritas não explicarem essa regra, a IA só enxerga um número compacto. Ela não tem como saber se 2526 é um código de semana, um número de serviço, um código de lote, uma referência de documento ou parte de outro sistema interno.

A lição principal: não mostre só o formato do nome de arquivo. Ensine a convenção de nomeação por trás dele.

Mostre a regra, não só o formato#

Em vez de escrever apenas o padrão:

WWYY_cliente_data

explique o que o código significa:

WWYY é a semana do calendário ISO mais o ano com dois dígitos, calculada a partir da data da ordem de serviço.
As semanas ISO começam na segunda-feira.
Por exemplo, de 2026-06-15 a 2026-06-21 = 2526.

Isso dá à IA tanto a estrutura quanto a regra por trás do nome do arquivo.

Exemplo de instruções escritas#

Renomeie as ordens de serviço semanais usando a semana ISO, o número da ordem de serviço, o nome do cliente e a data da ordem de serviço.

Retorne o nome do arquivo exatamente assim:
[semana ISO + ano com dois dígitos]_[número da ordem de serviço]-[nome do cliente]-[data da ordem de serviço]

Extraia:
- Data da ordem de serviço: use o campo com o rótulo DATA ou a data de serviço mais clara.
- Número da ordem de serviço: use o número de ordem de serviço, serviço, chamado ou referência em destaque perto do topo.
- Nome do cliente: use o campo de cliente ou empresa.

Regras:
- Use a data da ordem de serviço tanto para a data final quanto para o prefixo da semana.
- Formate a data da ordem de serviço como YYYY-MM-DD.
- O prefixo é WWYY, em que WW é a semana do calendário ISO 8601 e YY são os dois últimos dígitos do ano da data da ordem de serviço.
- As semanas ISO começam na segunda-feira. A semana 01 é a que contém a primeira quinta-feira do ano ISO.
- Para 2026, use estas âncoras:
  - de 2026-06-01 a 2026-06-07 = 2326
  - de 2026-06-08 a 2026-06-14 = 2426
  - de 2026-06-15 a 2026-06-21 = 2526
  - de 2026-06-22 a 2026-06-28 = 2626
- Se os seus arquivos são de outro ano, atualize as âncoras para esse ano antes de salvar o preset de nomeação.
- Converta o nome do cliente para MAIÚSCULAS.
- Remova os espaços do nome do cliente, a não ser que você defina uma abreviação específica.
- Retorne apenas o nome final do arquivo.

Por que isso funciona#

A IA costuma ser boa em ler os campos visíveis de um documento. O ponto fraco é o significado escondido: convenções que a sua equipe entende, mas que o documento não explica.

Ao definir a convenção e dar algumas âncoras de exemplo, você reduz a ambiguidade. A IA não precisa mais adivinhar o que 2526 quer dizer. Ela pode seguir a regra que você deu e aplicar essa regra de forma consistente em documentos novos.

Essa abordagem funciona especialmente bem para:

• números de semana do calendário
• abreviações internas
• códigos de cliente ou de projeto
• prefixos derivados da data
• códigos de tipo de documento
• regras de nomeação que dependem do contexto do negócio

O que levar daqui#

Se o valor aparece direto no documento, diga à IA onde encontrá-lo. Se o valor precisa ser derivado de uma regra do negócio, diga à IA qual é a regra e dê alguns exemplos.

Para um exemplo completo com nota fiscal, combinando campos, regras e casos limite, veja Instruções escritas.