Quick Organize

O Quick Organize separa uma pilha bagunçada de arquivos em um conjunto pequeno de pastas. Você seleciona os arquivos e o NameQuick lê, propõe pastas e mostra exatamente para onde cada arquivo vai. A IA faz a leitura; você aprova tudo antes que qualquer arquivo saia do lugar, e o lote inteiro pode ser desfeito em um clique.

Quando usar#

Recorra ao Organize quando você já tem uma pilha pronta, como uma pasta Downloads com 200 arquivos misturados, um acervo antigo, a entrega de um projeto, e quer separar tudo em pastas sem configurar nada antes.

Organize ou Regras, do que você precisa?#

Os dois arquivam coisas em pastas, mas resolvem metades opostas do mesmo problema:

A regra prática: o Organize limpa o passado, as Regras mantêm o futuro limpo. Os dois se encaixam naturalmente: rode o Organize uma vez para sair do buraco, e depois configure Regras em uma Watch Folder para a pilha não voltar.

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Como funciona#

Uma execução tem seis passos, e você pode parar em qualquer ponto antes do último sem tocar em um único arquivo no disco.

1. Inicie#

Selecione os arquivos que você quer organizar e clique em Organize (o ícone de pasta ao lado do Smart Rename na barra de ações flutuante). Um pequeno popover pergunta Organizar N arquivos? antes de qualquer coisa rodar, com dois botões:

• Renomear arquivos: cada arquivo ganha uma pasta e um nome claro. Desligado, cada arquivo só ganha uma pasta.
• Ler o conteúdo dos arquivos: lê o texto dentro de documentos e PDFs para organizar com mais precisão. Imagens, vídeo e áudio não são lidos. Quando isso está ligado com um provedor de nuvem, um aviso lembra: "O texto do arquivo é enviado ao seu provedor de IA."

Seu modelo de IA ativo aparece embaixo (Modelo de IA: …). Em execuções gerenciadas, também aparece uma estimativa de créditos: "Até N créditos · N restantes". Nada é planejado, gasto ou movido até você clicar em Organize aqui.

2. Encontrar as melhores pastas#

O NameQuick lê a seleção e propõe um conjunto de pastas de destino ("Encontrando as melhores pastas"). Esse passo só lê; nada é arquivado ainda.

3. Aprovar as pastas#

O painel Organizar nestas pastas? mostra a proposta como uma fileira de chips de pasta, cada um com a contagem daquela pasta. A estrutura é sua, então você segue no controle:

• Renomeie qualquer pasta, ou edite a descrição dela, o que vai nesta pasta, para guiar a IA.
• Adicione palavras de correspondência: arquivos cujo nome ou conteúdo contenha uma dessas palavras vão direto para aquela pasta, na hora e sem IA.
• Adicione suas próprias pastas, ou remova as que você não quer.
• Não gostou do agrupamento? Sugerir de novo: um conjunto novo, ou agrupar por tipo, ano, remetente ou trabalho x pessoal.

Clique em Usar estas pastas quando o conjunto estiver bom.

4. Organizando#

A própria lista de arquivos vira a tela de progresso. Conforme cada arquivo é classificado, ele esmaece e depois volta ao lugar com um chip azul-petróleo → pasta mostrando para onde vai. Se você ligou a renomeação, uma passada de nomeação roda depois ("Nomeando seus arquivos"). O progresso mostra "N de N arquivos" na barra flutuante.

5. Conferir#

A lista se reagrupa por pasta de destino. Cada cabeçalho mostra uma contagem e um marcador Nova pasta para pastas que ainda não existem. Cada arquivo mostra a miniatura, o nome proposto e o nome antigo, então você vê exatamente o que está mudando. Passe o cursor sobre qualquer linha para Mover para… ou Deixar onde está.

Arquivos que o NameQuick não conseguiu classificar com confiança ficam em um grupo âmbar Precisa de atenção, cada um com um seletor de pasta ali mesmo. A barra flutuante mostra Mover N arquivos.

6. Mover, e desfazer se quiser#

Clique em Mover e o lote inteiro é arquivado em uma única operação (e renomeado, se você tiver ligado a renomeação). Depois, um resumo confirma "N arquivos movidos" com Desfazer logo ali: um clique devolve cada arquivo para onde estava.

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Editar as pastas propostas#

O painel Organizar nestas pastas? é totalmente editável antes de você confirmar. Três controles fazem a maior diferença:

Chips de pasta. Clique em um chip para abrir o editor dele. Renomeie a pasta, ou edite a descrição "o que vai nesta pasta": essa descrição é o que a IA usa para decidir o que pertence ali, então é o jeito mais forte de guiar a IA. Adicione pastas que a IA deixou passar com Adicionar pasta, e remova as que você não quer.

Palavras de correspondência. Adicione palavras a uma pasta e qualquer arquivo cujo nome ou conteúdo contenha uma delas vai para lá na hora, sem a IA. Palavras de correspondência são grátis, determinísticas e úteis para pastas com uma regra óbvia, como qualquer coisa que contenha nota fiscal.

Sugerir de novo. Se o agrupamento inteiro saiu errado, Sugerir de novo oferece um conjunto fixo de ângulos em vez de um campo de texto livre: Tentar de novo para um conjunto novo, ou agrupar por tipo, ano, remetente ou trabalho x pessoal. Uma tentativa que falha nunca destrói suas pastas atuais: se der erro, o conjunto que você já tem continua no lugar e um aviso explica o motivo.

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Nada se move até você aprovar#

O Quick Organize foi feito para que uma execução não surpreenda você:

• O passo de confirmação vem primeiro. O popover mostra o que vai acontecer, e a estimativa de créditos em execuções gerenciadas, antes de qualquer trabalho de IA começar.
• Cancelar é grátis até o Mover. Tudo até a conferência, incluindo a descoberta e a organização, é só proposta. Cancele em qualquer ponto e nada no disco mudou.
• Arquivos ambíguos nunca são movidos à força. Arquivos que a IA não consegue classificar com confiança caem em Precisa de atenção, com um seletor de pasta na própria linha. O Mover nunca espera por eles: você arquiva o resto e volta depois.
• Toda execução termina em uma tela de conferência. Você vê cada destino, cada pasta nova e cada nome proposto antes de confirmar.
• Desfazer reverte o lote inteiro. Depois do Mover, um clique em Desfazer devolve cada arquivo para onde estava.

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Provedores de IA e privacidade#

O Quick Organize roda apenas com o Managed AI e com provedores de nuvem compatíveis. Ele não está disponível com um modelo local.

• Sua própria chave de API (BYOK, com OpenAI, Anthropic, Gemini e outros): o Organize permanece no provedor que você escolheu. Quando Ler o conteúdo dos arquivos está ligado, o texto do arquivo é enviado a esse provedor.
• Managed AI: sem configuração e sem chaves. Antes de uma execução, o popover de confirmação mostra uma estimativa de créditos ("Até N créditos · N restantes") como limite máximo. Você confirma essa estimativa clicando em Organize, e nunca é cobrado mais do que o número que viu.
• Modelos locais (Ollama, LM Studio ou MLX): modelos locais rodam o Smart Rename, não o Organize. Mude para o Managed AI ou para a sua própria chave de nuvem para organizar uma pasta.

Palavras de correspondência são sempre grátis e nunca envolvem a IA, em qualquer provedor.

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FAQ#

O Quick Organize também renomeia arquivos? Só se você pedir. Renomear arquivos no popover de confirmação é um botão. Ligado, cada arquivo ganha uma pasta e um nome claro (uma passada de nomeação roda depois da organização); desligado, os arquivos mantêm os nomes e só se movem. Nomes que merecem uma segunda olhada vão para a Revisão primeiro.

O que acontece com arquivos que ele não consegue classificar? Eles vão para o grupo âmbar Precisa de atenção, com um seletor de pasta ali mesmo, em vez de serem forçados para dentro de uma pasta. Mova o resto do lote sem esperar: os arquivos que sobraram ficam exatamente onde estão até você decidir.

Dá para desfazer uma movimentação? Dá. Depois do Mover, o resumo mostra um botão Desfazer que reverte o lote inteiro em um clique, devolvendo cada arquivo ao local original. Se alguns arquivos não puderam ser movidos, você vê quantos, e o Desfazer continua valendo para o resto.

Cancelar custa alguma coisa? Não. Tudo antes de você clicar em Mover, ou seja, ler os arquivos, propor pastas, organizar e conferir, é proposta. Cancele em qualquer ponto e nada no disco mudou. Em execuções gerenciadas, os créditos só são consumidos, dentro da estimativa que você confirmou, quando a movimentação roda.

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O Quick Organize já está disponível. Ele combina bem com o Smart Rename, que nomeia os arquivos, e com as Regras, que mantêm os arquivos novos arquivados automaticamente. Tem um fluxo de trabalho em mente? Conte para a gente no roadmap.