JTL-Wawi exportiert seine Buchungsdaten selbst ins DATEV-Format. Hier steht ehrlich, wann das reicht und wann die Eingangsrechnungen davor noch einen Schritt brauchen.
JTL-Wawi kann Buchungsdaten über das Werkzeug JTL-Ameise als DATEV-Buchungsstapel exportieren. Für die Verkaufsseite Ihres Shops, also Ausgangsrechnungen, Gutschriften und je nach Konfiguration Zahlungen, ist der Weg zum Steuerberater damit gelöst. NameQuick Invoices ist der ehrliche Zusatz nur für die andere Seite: die Eingangsrechnungen, die in JTL nicht als Buchung liegen und trotzdem an den Steuerberater müssen.
JTL-Wawi bringt einen echten DATEV-Export mit. Für die Umsätze aus dem Shop ist die Übergabe an den Steuerberater damit bereits gelöst, und die folgenden Punkte sind der ehrliche Grund dafür.
Quellen
Der DATEV-Export von JTL-Wawi gibt die Ausgangsseite aus, also das, was Sie fakturiert haben. Ihre Eingangsrechnungen liegen dort nicht: Rechnungen vom Großhändler und von Lieferanten, von Versanddienstleistern, von Werbeplattformen, von Marktplatz- und Software-Gebühren. Diese Belege treffen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung im E-Mail-Postfach ein und müssen für den Steuerberater genauso strukturiert übergeben werden.
JTL-Ameise ist für diese Belegseite nicht gedacht. NameQuick Invoices bündelt die Eingangsrechnungen an einer Stelle, liest sie aus und macht daraus eine DATEV-EXTF-Datei, ganz ohne Anbindung an JTL.
NameQuick Invoices setzt neben dem JTL-Export an und bündelt die Eingangsrechnungen, die JTL-Wawi nicht führt:
1.Eingangsrechnungen einsammeln
PDF-Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung-Dateien und Scans landen über eine eigene E-Mail-Adresse oder per Upload in einer zentralen Inbox.
2.Auslesen und prüfen
ZUGFeRD/XRechnung-XML wird direkt ausgelesen, sonst greift OCR. Jedes Feld erhält einen Confidence Score; unsichere Felder und mögliche Duplikate gehen in eine Review-Queue.
3.DATEV-EXTF-Datei exportieren
Aus den geprüften Belegen erzeugen Sie einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel (oder CSV), den Sie oder Ihr Steuerberater manuell in DATEV importieren.
Der DATEV-Export ist ein Datei-Export mit anschließendem manuellem Import, keine Live-Schnittstelle zur DATEV-API. Einzelne E-Rechnungen können Sie vorab kostenlos im Browser mit dem E-Rechnung-Validator prüfen. Für steuerliche Fragen und die Verbuchung ist Ihr Steuerberater zuständig.
Testen Sie den Rechnungseingang mit Ihren eigenen Belegen und exportieren Sie eine DATEV-EXTF-Datei.
Ja. JTL-Wawi exportiert Buchungsdaten über JTL-Ameise als DATEV-Buchungsstapel (DATEV: Buchungsdaten). Für die Ausgangsseite Ihres Shops ist die DATEV-Übergabe damit abgedeckt. Quelle: guide.jtl-software.com (geprüft am 2026-07-17).
Nein. Der Export betrifft Ausgangsrechnungen, Gutschriften und je nach Setup Zahlungen. Empfangene Lieferantenrechnungen liegen nicht in JTL-Wawi und werden davon nicht erfasst.
Mit NameQuick Invoices: Rechnungen per E-Mail-Weiterleitung oder Upload einsammeln, ZUGFeRD/XRechnung-XML auslesen oder per OCR erfassen, prüfen und als DATEV-EXTF-Datei exportieren, die Sie oder Ihr Steuerberater in DATEV importieren.
Nein. Es gibt keine Anbindung an JTL-Wawi und keine Live-DATEV-Schnittstelle. NameQuick Invoices erzeugt eine DATEV-EXTF-Datei zum manuellen Import.
