WooCommerce bringt selbst keinen DATEV-Export mit. Für die Verkaufsseite gibt es Plugins. Ihre Eingangsrechnungen brauchen einen eigenen Weg zum Steuerberater.
WooCommerce hat keinen eingebauten DATEV-Export; weder WordPress noch WooCommerce liefern das von Haus aus. Den DATEV-Export der Bestellungen übernimmt ein kostenpflichtiges Plugin. Das deckt aber nur Ihre Umsatzseite ab. Die Eingangsrechnungen, die Ihr Shop-Betrieb erzeugt, kommen nicht aus WooCommerce, sondern per E-Mail; diese müssen Sie separat sammeln, prüfen und an den Steuerberater übergeben.
Ehrlich gesagt: Für DATEV liefert WooCommerce von Haus aus nichts. Was möglich ist und wo die Grenze liegt:
Quellen
Ein WooCommerce-Shop verursacht laufend Eingangsrechnungen: Rechnungen von Werbeplattformen, von Versanddienstleistern, vom Großhändler, von Hosting, Themes und Plugins. Keine davon liegt in WooCommerce. Sie treffen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung im E-Mail-Postfach ein und müssen für den Steuerberater ebenso strukturiert übergeben werden wie die Umsätze.
Ein Verkaufs-Export aus einem WooCommerce-Plugin kümmert sich nicht um diese Belege. Wer den Abgleich lieber vom Bankkonto aus angehen will: Mit Heft entwickeln wir gerade einen Beleg-Agenten, der beim Bankkonto ansetzt, zu jeder Zahlung den fehlenden Beleg findet und ihn an DATEV bzw. Ihren Steuerberater übergibt (namequick.app/de/heft).
So bereiten Sie die Eingangsrechnungen, die WooCommerce nicht abdeckt, für den Steuerberater vor:
1.Eingangsrechnungen einsammeln
Sammeln Sie PDF-Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung-Dateien und Scans an einer Stelle, zum Beispiel in einem eigenen Postfach oder Ordner, und gleichen Sie sie mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto ab.
2.Auslesen und prüfen
Prüfen Sie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersatz. Bei E-Rechnungen zählt das XML; achten Sie auf Duplikate und fehlende Belege.
3.DATEV-EXTF-Datei exportieren
Übergeben Sie die geprüften Belege an Ihren Steuerberater, etwa über DATEV Unternehmen online oder als DATEV-EXTF-Buchungsstapel bzw. CSV aus Ihrer Buchhaltungssoftware.
Der DATEV-Export ist ein Datei-Export mit anschließendem manuellem Import, keine Live-Schnittstelle zur DATEV-API. Einzelne E-Rechnungen können Sie vorab kostenlos im Browser mit dem E-Rechnung-Validator prüfen. Für steuerliche Fragen und die Verbuchung ist Ihr Steuerberater zuständig.
Jeder Beleg. Gefunden.
Heft soll fehlende Belege zu Ihren Buchungen finden und Rechnungen aus Portalen und E-Mails einsammeln. Entdecken Sie den geplanten Workflow und melden Sie sich für den frühen Zugang an.
Nein, nicht nativ. Weder WordPress noch WooCommerce enthalten einen DATEV-Export. Für den DATEV-Export der Verkaufsdaten nutzen Händler kostenpflichtige Erweiterungen aus dem WooCommerce-Ökosystem. Quelle: WooCommerce Extensions Marketplace (geprüft am 2026-07-17).
Nein. Diese Plugins exportieren die Verkaufsseite (Bestellungen, Zahlungen, Gebühren). Empfangene Lieferantenrechnungen liegen nicht in WooCommerce und werden davon nicht erfasst.
Sammeln Sie die Rechnungen an einer Stelle (etwa aus dem E-Mail-Postfach), gleichen Sie sie mit den Zahlungen auf dem Bankkonto ab und übergeben Sie sie vollständig an Ihren Steuerberater, der sie in DATEV übernimmt. Welches Übergabeformat er bevorzugt, klären Sie am besten direkt mit ihm.