Jede Zahlung hat ihren Beleg — und Sie können es beweisen.
NameQuick Invoices gleicht den Kontoauszug Ihres Mandanten (camt.053 oder CSV) mit den eingegangenen Rechnungen ab — auf den Cent. Fehlt zu einer Buchung der Beleg, fordern Sie ihn transaktionsgenau beim Absender an. Am Monatsende: DATEV-Export und ein Abschlussnachweis, der dokumentiert, was übergeben wurde.
So funktioniert's
Der Monatsabschluss läuft immer gleich: abgleichen, was fehlt anfordern, schließen. Sie arbeiten nur noch die Ausnahmen ab.
camt.053 oder CSV aus dem Online-Banking. Wir brauchen keine Bankzugangsdaten und keinen Kontozugriff.
Weiterleitung an die Adresse des Arbeitsbereichs oder direkter Upload. XRechnung, ZUGFeRD, PDF, Scan und Foto werden gelesen.
Jede Bankbuchung bekommt ihre Rechnung. Vorschläge bestätigen Sie einmal, Sammelbuchungen teilen Sie auf mehrere Rechnungen auf.
Zu jeder Buchung ohne Rechnung geht eine Anfrage an den Absender — mit Upload-Link ohne Login. Der Beleg landet direkt an der richtigen Buchung.
DATEV-EXTF-Export plus Abschlussnachweis: was abgeglichen ist, was begründet ohne Beleg bleibt und wann übergeben wurde.
Funktionen
Sechs Bausteine, ein Ergebnis: ein Monat, in dem zu jeder Zahlung ein Beleg liegt oder dokumentiert ist, warum nicht.
Für Buchhaltungsservices
Statt sich durch jeden Mandantenordner zu suchen, sehen Sie eine Liste mit einem Status pro Mandant und Monat. Sie arbeiten die Ausnahmen ab — nicht die Regel.
Pilotplatz
Die Plätze sind begrenzt, weil wir jede Einrichtung selbst begleiten. Schreiben Sie uns kurz, wie viele Mandanten Sie betreuen.
Für Selbstständige und kleine Unternehmen
Rechnungen weiterleiten, Kontoauszug hochladen, den Rest sehen Sie im Cockpit. Wenn zu einer Abbuchung der Beleg fehlt, wissen Sie es sofort — nicht erst, wenn die Steuerberatung nachfragt.
E-Rechnung 2027/2028
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle übrigen. NameQuick Invoices liest XRechnung und ZUGFeRD direkt aus dem XML und validiert eingehende E-Rechnungen mit — Sie merken also früh, wenn ein Lieferant etwas Kaputtes schickt.
Einzelne Datei prüfen? Unsere Werkzeuge sind kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar:
3
Wege, wie Belege ankommen (E-Mail, Upload, Anforderungslink)
5
Belegformate (PDF, PNG, JPG, XRechnung, ZUGFeRD)
2
Exportformate (CSV + DATEV EXTF)
FAQ
