SumUp hat einen DATEV-Export, aber nur im Kassensystem Pro. Für Ihre Eingangsrechnungen liefert NameQuick Invoices zusätzlich die DATEV-EXTF-Datei.
SumUp bietet einen DATEV-Export, allerdings nur im SumUp Kassensystem Pro und dort für die Kassenumsätze. Der einfache Kartenleser und das SumUp-Geschäftskonto liefern nur eine CSV im eigenen Format. Beides betrifft ausschließlich Ihre Einnahmenseite. Die Eingangsrechnungen, die Ihr Betrieb erzeugt, laufen nicht über SumUp; die sammeln, prüfen und als DATEV-EXTF-Datei übergeben Sie mit NameQuick Invoices.
Ehrlich gesagt hängt es beim DATEV-Export davon ab, welches SumUp-Produkt Sie nutzen. Was geht und wo die Grenze liegt:
Quellen
Ob Ladengeschäft, Gastronomie oder Handwerk: Ihr Betrieb erhält laufend Rechnungen, von Lieferanten, für Wareneinkauf, für Miete oder Geräte, für Software. Keine davon steckt im SumUp-Kassensystem. Sie kommen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung per E-Mail und müssen für den Steuerberater ebenso strukturiert übergeben werden wie die Tageseinnahmen.
Der DATEV-Export des Kassensystems kümmert sich nur um die Umsätze. Die Eingangsrechnungen bündelt, liest und exportiert NameQuick Invoices als DATEV-EXTF-Datei, unabhängig von SumUp.
NameQuick Invoices deckt die Belegseite ab, die SumUp nicht kennt, und bündelt Ihre Eingangsrechnungen für den Steuerberater:
1.Eingangsrechnungen einsammeln
PDF-Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung-Dateien und Scans landen über eine eigene E-Mail-Adresse oder per Upload in einer zentralen Inbox.
2.Auslesen und prüfen
ZUGFeRD/XRechnung-XML wird direkt ausgelesen, sonst greift OCR. Jedes Feld erhält einen Confidence Score; unsichere Felder und mögliche Duplikate gehen in eine Review-Queue.
3.DATEV-EXTF-Datei exportieren
Aus den geprüften Belegen erzeugen Sie einen DATEV-EXTF-Buchungsstapel (oder CSV), den Sie oder Ihr Steuerberater manuell in DATEV importieren.
Der DATEV-Export ist ein Datei-Export mit anschließendem manuellem Import, keine Live-Schnittstelle zur DATEV-API. Einzelne E-Rechnungen können Sie vorab kostenlos im Browser mit dem E-Rechnung-Validator prüfen. Für steuerliche Fragen und die Verbuchung ist Ihr Steuerberater zuständig.
Testen Sie den Rechnungseingang mit Ihren eigenen Belegen und exportieren Sie eine DATEV-EXTF-Datei.
Nur teilweise. Das SumUp Kassensystem Pro hat einen DATEV-Export für die Kassenumsätze; der einfache Kartenleser und das Geschäftskonto liefern nur eine CSV im eigenen Format. Quelle: help.sumup.com, DATEV Export-Funktion (geprüft am 2026-07-17).
Nein. Der DATEV-Export des Kassensystems betrifft die Einnahmenseite. Empfangene Lieferantenrechnungen liegen nicht in SumUp und werden davon nicht erfasst.
Mit NameQuick Invoices: Rechnungen per E-Mail-Weiterleitung oder Upload einsammeln, ZUGFeRD/XRechnung-XML auslesen oder per OCR erfassen, prüfen und als DATEV-EXTF-Datei exportieren, die Sie oder Ihr Steuerberater in DATEV importieren.
Nein. Es gibt keine Anbindung an SumUp und keine Live-DATEV-Schnittstelle. NameQuick Invoices erzeugt eine DATEV-EXTF-Datei zum manuellen Import.
