SumUp hat einen DATEV-Export, aber nur im Kassensystem Pro. Ihre Eingangsrechnungen brauchen einen eigenen Weg zum Steuerberater.
SumUp bietet einen DATEV-Export, allerdings nur im SumUp Kassensystem Pro und dort für die Kassenumsätze. Der einfache Kartenleser und das SumUp-Geschäftskonto liefern nur eine CSV im eigenen Format. Beides betrifft ausschließlich Ihre Einnahmenseite. Die Eingangsrechnungen, die Ihr Betrieb erzeugt, laufen nicht über SumUp; diese müssen Sie separat sammeln, prüfen und an den Steuerberater übergeben.
Ehrlich gesagt hängt es beim DATEV-Export davon ab, welches SumUp-Produkt Sie nutzen. Was geht und wo die Grenze liegt:
Quellen
Ob Ladengeschäft, Gastronomie oder Handwerk: Ihr Betrieb erhält laufend Rechnungen, von Lieferanten, für Wareneinkauf, für Miete oder Geräte, für Software. Keine davon steckt im SumUp-Kassensystem. Sie kommen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung per E-Mail und müssen für den Steuerberater ebenso strukturiert übergeben werden wie die Tageseinnahmen.
Der DATEV-Export des Kassensystems kümmert sich nur um die Umsätze. Wer den Abgleich lieber vom Bankkonto aus angehen will: Mit Heft entwickeln wir gerade einen Beleg-Agenten, der beim Bankkonto ansetzt, zu jeder Zahlung den fehlenden Beleg findet und ihn an DATEV bzw. Ihren Steuerberater übergibt (namequick.app/de/heft).
So bereiten Sie die Eingangsrechnungen, die SumUp nicht abdeckt, für den Steuerberater vor:
1.Eingangsrechnungen einsammeln
Sammeln Sie PDF-Rechnungen, ZUGFeRD/XRechnung-Dateien und Scans an einer Stelle, zum Beispiel in einem eigenen Postfach oder Ordner, und gleichen Sie sie mit den Zahlungen auf dem Geschäftskonto ab.
2.Auslesen und prüfen
Prüfen Sie Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuersatz. Bei E-Rechnungen zählt das XML; achten Sie auf Duplikate und fehlende Belege.
3.DATEV-EXTF-Datei exportieren
Übergeben Sie die geprüften Belege an Ihren Steuerberater, etwa über DATEV Unternehmen online oder als DATEV-EXTF-Buchungsstapel bzw. CSV aus Ihrer Buchhaltungssoftware.
Der DATEV-Export ist ein Datei-Export mit anschließendem manuellem Import, keine Live-Schnittstelle zur DATEV-API. Einzelne E-Rechnungen können Sie vorab kostenlos im Browser mit dem E-Rechnung-Validator prüfen. Für steuerliche Fragen und die Verbuchung ist Ihr Steuerberater zuständig.
Jeder Beleg. Gefunden.
Heft soll fehlende Belege zu Ihren Buchungen finden und Rechnungen aus Portalen und E-Mails einsammeln. Entdecken Sie den geplanten Workflow und melden Sie sich für den frühen Zugang an.
Nur teilweise. Das SumUp Kassensystem Pro hat einen DATEV-Export für die Kassenumsätze; der einfache Kartenleser und das Geschäftskonto liefern nur eine CSV im eigenen Format. Quelle: help.sumup.com, DATEV Export-Funktion (geprüft am 2026-07-17).
Nein. Der DATEV-Export des Kassensystems betrifft die Einnahmenseite. Empfangene Lieferantenrechnungen liegen nicht in SumUp und werden davon nicht erfasst.
Sammeln Sie die Rechnungen an einer Stelle (etwa aus dem E-Mail-Postfach), gleichen Sie sie mit den Zahlungen auf dem Bankkonto ab und übergeben Sie sie vollständig an Ihren Steuerberater, der sie in DATEV übernimmt. Welches Übergabeformat er bevorzugt, klären Sie am besten direkt mit ihm.