NAMENSKONVENTION FÜR BELEGE (Vorlage)
=====================================
Schema: JJJJ-MM-TT_Lieferant_Belegart_Belegnummer.ext
Quelle: https://www.namequick.app/de/blog/belege-benennen-datev

Regeln
------
- Datum: gedrucktes Belegdatum (nicht Scan-/Downloaddatum), Format JJJJ-MM-TT
- Lieferant/Kunde: kurzer, einheitlich geschriebener Name (feste Schreibweise)
- Belegart: nur Begriffe aus der festen Liste unten, im Singular
- Belegnummer: aufgedruckte Rechnungs-/Bonnummer; Schrägstriche als Bindestrich
- Keine Bearbeitungsstände im Namen (bezahlt, gebucht, offen)
- Zeichen: Buchstaben (inkl. Umlaute), Ziffern, _ . - + ( ) und Leerzeichen
  (alle anderen Zeichen ersetzt DATEV beim Upload automatisch durch "_",
  DATEV Hilfe-Dokument 1023095)

Vorlagen je Belegart
--------------------
Eingangsrechnung: JJJJ-MM-TT_Lieferant_Eingangsrechnung_Rechnungsnummer.ext
  Beispiel:       2026-07-18_Musterhandel_Eingangsrechnung_RE-4711.pdf

Ausgangsrechnung: JJJJ-MM-TT_Kunde_Ausgangsrechnung_Rechnungsnummer.ext
  Beispiel:       2026-07-18_Beispielbau_Ausgangsrechnung_AR-2026-0087.pdf

Kassenbeleg:      JJJJ-MM-TT_Haendler_Kassenbeleg_Bonnummer.ext
  Beispiel:       2026-07-19_Bueromarkt_Kassenbeleg_BON-8472.pdf

Kontoauszug:      JJJJ-MM-TT_Bank-Konto_Kontoauszug_Periode.ext
  Beispiel:       2026-07-31_Hausbank-1200_Kontoauszug_2026-07.pdf

Bewirtungsbeleg:  JJJJ-MM-TT_Restaurant_Bewirtungsbeleg_Bonnummer.ext
  Beispiel:       2026-07-20_Restaurant-Linde_Bewirtungsbeleg_BON-005381.pdf

Feste Belegart-Liste
--------------------
Eingangsrechnung | Ausgangsrechnung | Kassenbeleg | Kontoauszug |
Bewirtungsbeleg | Gutschrift | Eigenbeleg | Ersatzbeleg |
Interner-Beleg | Entnahmebeleg | Steuerbescheid

Ordnerstruktur (an DATEV Belegtransfer angelehnt, Dok. 1020025)
---------------------------------------------------------------
Buchhaltung/
└── 10001_Muster-GmbH/            (ein Ordner je Mandant)
    ├── Eingangsrechnungen/2026/07/
    ├── Ausgangsrechnungen/2026/07/
    ├── Kassenbelege/2026/07/
    ├── Kontoauszuege/2026/07/
    └── Sonstige-Belege/2026/07/

Hinweis: Weder die GoBD noch DATEV schreiben Dateinamen vor. Diese Vorlage
ist Praxis-Standard für geordnete Ablage und Steuerberater-Übergabe.